Tips Memilih Printer Kantor (Bagian 1)

ketika printer laser datang ke pasar printer dengan teknologi monokrom, hal ini cukup menyita perhatian masyarakat karena printer jenis ini ternyata cukup laris di pasar printer kantor. Namun, memilih printer kantor dengan tepat sesuai kebutuhan merupakan salah satu challenge tersendiri saat ini, dikarenakan banyaknya teknologi printer canggih yang beredar di pasaran. Dari semua teknologi yang ada, printer dengan jenis seperti inkjet, laser, led serta solid-ink adalah printer yang cocok untuk digunakan di kantor jika dibandingkan dengan printer laser monokrom. Dan printer yang digunakan di kantor dapat berupa printer single-function atau printer multi-function.

Pertanyaannya, bagaimana cara kita memilih printer kantor mana yang sesuai dengan level bisnis kita? Dan berapa banyak budget yang perlu kita keluarkan untuk membeli printer kantor? Tentu saja diperlukan banyak pertimbangan dan pemahaman untuk menjawab pertanyaan tersebut, seperti dokumen apa yang akan dicetak, berapa banyak dokumen yang akan dicetak serta fitur apa yang dibutuhkan oleh kantor anda. Perlu diingat, bahwa anda juga harus mempertimbangkan cost yang dikeluarkan dari setiap dokumen yang dicetak.

Kami akan membantu menjawab semua pertanyaan-pertanyaan di atas dengan memberikan saran dan masukan agar dapat anda pertimbangkan dalam memilih printer terbaik untuk kantor anda yang dirangkum oleh astra graphia.

Pilih Printer yang Termurah untuk Bisnis Anda
Pastinya anda tidak ingin mengeluarkan dana yang besar untuk membeli printer kantor untuk bisnis anda bukan? Anda dapat memilih printer kantor yang murah, tapi tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Namun sebelum itu, kita harus terlebih dahulu menyamakan persepsi tentang apa arti dari kata “murah” tersebut serta kemungkinan alasan mengapa printer kantor “murah” ini mungkin bukanlah printer dengan harga yang cukup terjangkau.

Perlu dicatat bahwa saat ini model bisnis yang banyak digunakan oleh hamper semua produsen printer adalah seperti ini: semakin rendah harga sebuah printer, maka akan semakin tinggi pula biaya pergantian tinta dan toner. Maka dari itu, orang yang memilih printer kantor dengan harga yang murah tetapi memiliki biaya cetak yang tinggi adalah kantor dengan kegiatan mencetak yang sangat rendah, seingga pergantian spare part, tinta dan toner dapat dilakukan dalam jangka waktu yang cukup panjang. Berbeda jika anda membeli printer dengan harga yang mahal, maka biaya cetak printer tersebut akan jauh lebih murah. Dari penjelasan tersebut anda bisa mendapatkan kriteria pertama dalam membeli printer kantor yang sesuai dengan level bisnis anda.