Tips Memilih Printer Kantor (Bagian 4)

Single atau Multifungsi?

Jika yang anda cetak adalah dokumen untuk anda sendiri, anda mungkin tidak membutuhkan fitur multifungsi atau multi-function pada sebuah printer. tetapi jika anda melakukan pekerjaan digitalisasi sebuah dokumen untuk dibagikan dengan orang lain, anda bisa memilih printer kantor yang memiliki fitur multifungsi atau all-in-one. Kelebihan lain dari printer multifungi adalah bisa digunakan untuk kegiatan seperti fotokopi, scanning dan mengirim hasil scan langsung melalui email. Printer kantor all-in-one sebaiknya memiliki fitur automatic document feeder (ADF) sehingga dapat memudahkan anda melakukan scanning atau fotokopi terhadap dokumen yang jumlahnya banyak.

walaupun printer multifungsi atau all-in-one ini merupakan printer yang bagus untuk masa depan, printer ini nyatanya masih memiliki beberapa kekurangan. Jika aktivitas di kantor anda sangat banyak, memforsir satu mesin cetak untuk melakukan pekerjaan beberapa karyawan anda, seperti mencetak, melakukan fotokopi serta scan dan juga mengirimkan fax dapat menyebabkan kerusakan pada printer anda, hal itu akan berdampak kepada pengguna yang pastinya membuat mereka frustasi. Pertimbangkan pembelian printer yang memiliki kemampuan automatic document feeder (ADF), sehingga pekerjaan-pekerjaan kantor anda bisa lebih efisien.

Kesimpulan
printer yang baik adalah printer yang mampu mengakomodir kebutuhan tanpa harus membebani kantong anda. Memilih printer kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan anda tidak harus rumit dan mahal. Semua terknologi yang tersedia pastinya berjalan dengan baik untuk kebutuhannya masing-masing.

Jadi sebaiknya anda lebih baik fokus kepada kebutuhan dan kapabilitas yang anda butuhkan. Setelah mengamati berbagai printer yang tersedia dipasaran, anda bisa menentukan printer mana yang cocok untuk kebutuhan anda. Setelah itu jangan lupa lakukan pengecekan terhadap tinta atau toner dari printer tersebut, apakah tersedia dipasaran atau tidak dan cek juga harganya mahal atau murah. Di Indonesia sendiri, untuk printer kantor dapat dipercayakan kepada document solution, selaku distributor resmi fuji Xerox Indonesia.

Apakah anda memiliki solusi lain dalam memilih printer kantor yang sesuai? Atau anda juga menggunakan beberapa cara diatas? Silahkan kirim masukkan dan komentar anda, kami menunggu kritik dan saran yang membangun dari anda.

Advertisements

Cara Memilih Printer Yang Tepat Untuk Kantor

Dalam memilih printer yang tepat untuk kantor memang gampang-gampang susah, karena di pasaran saat ini tersedia beragam merk dan jenis printer dengan teknologi dan fungsi yang macam-macam. Bahkan saat ini sudah banyak tersedia printer multifungsi yang bisa menjadi alternatif dalam mencetak. Keberadaan printer tidak bisa dipandang sebelah mata, bahkan printer seakan sudah menjadi kebutuhan utama pendukung kegiatan dan aktivitas sehari-hari di kantor. Tetapi selain mendukung kegiatan kita di kantor, printer juga sering menjadi kendala dan menghambat pekerjaan kita karena printer yang dipakai sering bermasalah dan tidak bisa digunakan untuk mencetak. Sudah menjadi lagu lama jika printer sering bermasalah, tidak bisa mencetak karena error serta tinta printer yang tidak keluar.

Banyak perusahaan saat ini lebih memilih printer laser untuk keperluan cetak-mencetak di kantor. Selain karena memiliki hasil cetak yang lebih baik, printer laser juga dapat digunakan untuk mencetak pada paper plate, transparansi, kertas foto, label, stiker dan juga pada media lainnya. Nah, untuk lebih jelasnya mari kita simak tips dalam memilih printer laser untuk keperluan kantor berikut ini:

Jika kebutuhan kantor anda hanya untuk cetak-mencetak dokumen yang berwarna hitam-putih, maka memilih printer laser merupakan pilihan yang sangat tepat bagi anda. Karena walaupun printer laser cenderung mahal harganya, tetapi printer jenis ini memiliki nilai perawatan yang sangat minim.

Tentukan juga rata-rata pemakaian printer kantor untuk urusan mencetak. Hal ini dilakukan untuk memperkirakan kapasitas toner yang akan digunakan, karena hal tersebut pastinya mempengaruhi jumlah cetak yang akan dihasilkan. Jadi jangan sampai anda kehabisan toner ketika sedang dalam keadaan urgent dan sedang dalam kondisi mencetak.

Hal yang tidak kalah penting yang perlu diperhatikan adalah fitur-fitur yang dimiliki printer kantor yang akan anda beli. Saat ini sudah banyak beredar printer laser dengan fitur-fitur yang lengkap untuk menunjang kebutuhan kantor anda, misalnya printer kantor yang dilengkapi dengan scanner, fotokopi dan juga fax.

Yang terakhir adalah testimoni serta harga yang ditawarkan. Tujuan testimoni adalah untuk mencari informasi sedetail mungkin tentang keunggulan dan kekurangan printer kantor yang akan anda beli. Biasanya ulasan tersebut kita dapatkan dari testimoni orang-orang yang sudah pernah menggunakan atau membeli printer tersebut. Untuk harga, anda dapat melakukan perbandingan dari beberapa toko online maupun offline yang ada, sehingga anda bisa mendapatkan harga yang paling murah untuk printer tersebut, karena memang biasanya printer laser memilliki harga di atas harga printer inkjet biasa.

Hal-hal tersebut di atas adalah rincian hal yang harus diperhatikan ketika memilih printer kantor yang tepat untuk anda. Jika anda sedang berniat membeli printer untuk kantor anda, maka document solution adalah solusi yang tepat untuk anda.