Tips Memilih Printer Kantor (Bagian 1)

ketika printer laser datang ke pasar printer dengan teknologi monokrom, hal ini cukup menyita perhatian masyarakat karena printer jenis ini ternyata cukup laris di pasar printer kantor. Namun, memilih printer kantor dengan tepat sesuai kebutuhan merupakan salah satu challenge tersendiri saat ini, dikarenakan banyaknya teknologi printer canggih yang beredar di pasaran. Dari semua teknologi yang ada, printer dengan jenis seperti inkjet, laser, led serta solid-ink adalah printer yang cocok untuk digunakan di kantor jika dibandingkan dengan printer laser monokrom. Dan printer yang digunakan di kantor dapat berupa printer single-function atau printer multi-function.

Pertanyaannya, bagaimana cara kita memilih printer kantor mana yang sesuai dengan level bisnis kita? Dan berapa banyak budget yang perlu kita keluarkan untuk membeli printer kantor? Tentu saja diperlukan banyak pertimbangan dan pemahaman untuk menjawab pertanyaan tersebut, seperti dokumen apa yang akan dicetak, berapa banyak dokumen yang akan dicetak serta fitur apa yang dibutuhkan oleh kantor anda. Perlu diingat, bahwa anda juga harus mempertimbangkan cost yang dikeluarkan dari setiap dokumen yang dicetak.

Kami akan membantu menjawab semua pertanyaan-pertanyaan di atas dengan memberikan saran dan masukan agar dapat anda pertimbangkan dalam memilih printer terbaik untuk kantor anda yang dirangkum oleh astra graphia.

Pilih Printer yang Termurah untuk Bisnis Anda
Pastinya anda tidak ingin mengeluarkan dana yang besar untuk membeli printer kantor untuk bisnis anda bukan? Anda dapat memilih printer kantor yang murah, tapi tetap sesuai dengan kebutuhan bisnis anda. Namun sebelum itu, kita harus terlebih dahulu menyamakan persepsi tentang apa arti dari kata “murah” tersebut serta kemungkinan alasan mengapa printer kantor “murah” ini mungkin bukanlah printer dengan harga yang cukup terjangkau.

Perlu dicatat bahwa saat ini model bisnis yang banyak digunakan oleh hamper semua produsen printer adalah seperti ini: semakin rendah harga sebuah printer, maka akan semakin tinggi pula biaya pergantian tinta dan toner. Maka dari itu, orang yang memilih printer kantor dengan harga yang murah tetapi memiliki biaya cetak yang tinggi adalah kantor dengan kegiatan mencetak yang sangat rendah, seingga pergantian spare part, tinta dan toner dapat dilakukan dalam jangka waktu yang cukup panjang. Berbeda jika anda membeli printer dengan harga yang mahal, maka biaya cetak printer tersebut akan jauh lebih murah. Dari penjelasan tersebut anda bisa mendapatkan kriteria pertama dalam membeli printer kantor yang sesuai dengan level bisnis anda.

Advertisements

Tips Agar Printer Kantor Anda Awet Dan Hemat Daya

Setiap kantor dan bisnis pasti memiliki asset atau barang-barang inventaris yang digunakan agar aktivitas bekerja jadi lebih lancar. Printer adalah salah satu alat yang digunakan oleh hampir seluruh karyawan dan berfungsi sebagai alat untuk mencetak berbagai jenis dokumen atau arsip-arsip terkait dengan kelancaran bisnis sebuah perusahaan.

Tetapi, bagaimana jika printer tersebut mengalami kendala seperti kerusakan? pastinya Anda akan membutuhkan waktu untuk memperbaiki printer tersebut dan sayangnya hal tersebut pasti akan berdampak pada kelancaran aktivitas bisnis perusahaan Anda.

Sedia payung sebelum hujan. Pepatah tersebut memang benar adanya. Pada dasarnya, mencegah hal-hal buruk terjadi dengan cara mempersiapkan langkah-langkah pencegahan (preventif) yang perlu untuk dilakukan. Terutama mengenai asset inventaris kantor dan bisnis Anda. Sebelum Anda mengeluarkan dana lebih banyak lagi Karena printer kantor anda rusak, maka ada baiknya jika Anda ikuti tips berikut ini untuk mencegah kerusakan yang mungkin saja menimpa anda.

Perhatikan Pemakaian
Banyak orang yang berpikiran bahwa semakin sering printer kantor kita dipakai, maka printer tersebut akan berpeluang rusak lebih besar. Tidak demikian, namun justru sebaliknya! Semakin jarang printer anda dipakai, maka resiko kerusakan yang terjadi akan semakin besar. Kenapa begitu? Karena tinta printer yang jarang anda pakai akan lebih cepat mengering dan menempel pada komponen penting di dalam mesin printer tersebut.

Pengisian Tinta Secepatnya
Lupa atau malas memonitor isi tinta di printer kantor bisa berdampak sangat buruk. Udara dari luar akan bisa masuk ke dalam selang pengisian tinta dan dapat mempengaruhi jalan tinta sehingga membuat tinta tidak dapat mengalir sempurna. Hasil cetak yang didapat dari printer tersebut bisa menjadi masalah karena warna yang dihasilkan tidak terlalu terang/gelap dan hasil kualitas cetak secara keseluruhan akan jauh berkurang.

Jangan pernah biarkan tinta printer Anda sampai kosong, tidak tersisa atau bahkan benar-benar habis. Segera ganti tinta printer tersebut dengan yang baru jika Anda melihat hasil cetakan sudah tidak lagi maksimal.

Matikan Printer Dengan Benar
Kesalahan terbesar dalam mematikan sebuah printer adalah dnegan langsung mencabut kabel tenaga. Hal tersebut sangat fatal dan dapat membuat head printer menjadi mudah rusak dan tidak dapat melakukan pembersihan secara menyeluruh. Tekan tombol power (on / off) adalah langkah tepat yang harus dijalankan dalam mematikan printer kantor Anda. Jika Anda mematikan printer dengan baik dan benar, maka printer memiliki kesempatan untuk membersihkan head printer dari sisa-sisa tinta yang ada.

Menjaga Kebersihan Printer
Tidak hanya bagian dalam dari printer yang harus Anda perhatikan. Namun juga kebersihan bagian luar printer juga harus dijaga. Printer adalah mesin cetak yang sensitif terhadap kotoran atau bedan-benda asing yang secara tidak sengaja masuk ke dalam mesin tersebut.

Printer sebaliknya selalu ditutup atau dibungkus rapih jika sudah selesai digunakan. Hal ini berguna agar mencegah masuknya debu-debu atau kotoran-kotoran. Paper jam atau kertas macet dapat terjadi karena masuknya benda asing ke dalam bagian area kertas.

Nah, sekilas tips di atas merupakan hal sederhana yang dapat Anda lakukan untuk menjaga printer tetap “sehat”. Masih banyak lagi tips-tips yang berguna dan dianjurkan untuk merawat printer, seperti tidak meletakkan kertas terlalu lama di dalam tray printer karena hal tersebut akan menyebabkan debu menumpuk di dalam area kertas dan dapat berpengaruh pada mesin printer tersebut. Jangan lupa untuk membeli printer kantor dari distributor printer terpercaya seperti astra graphia. Printer Aman Kerja pun Nyaman!

Astragraphia Kembali Sabet Best Brand Award 10 Tahun Beruntun

Brand Award 10

Astragraphia mengukuhkan diri sebagai pengusung brand paling dipercaya lewat mesin foto copy Xerox. Hal ini dibuktikan dengan keberhasilannya menjadi pemenang Penghargaan Indonesia Best Brand Award (IBBA) 2014 selama 10 tahun berturut-turut. Atas prestasi ini, Astragraphia berhak memperoleh penghargaan Kategori Mesin Fotocopy – Xerox – Predikat Platinum. Continue reading

Solusi Astragraphia bagi Usaha Mikro Kecil dan Menengah

akse02

Tahun baru diawali dengan membuka usaha baru? Kenapa tidak. Peluang selalu ada, asal kita bisa memanfaatkan momen dan situasi yang ada. Tahun 2014 diprediksi sebagai tahun politik yang tentu saja menjadi peluang emas bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) untuk menangguk untung. Continue reading

Dukungan Penuh Astra Graphia Terhadap Teknologi Cloud Computing

Dukungan Penuh Astra Graphia

Tren baru dalam dunia teknologi adalah hadirnya Cloud Computing yang dimanfaatkan dalam dunia kerja. Teknologi ini mengacu pada sistem yang menghubungkan sejumlah besar komputer dalam sebuah jaringan komunikasi real time, seperti halnya internet.  Continue reading

Gaya Hidup Hijau di Ruangan Kerja

Gaya Hidup Hijau

Kini gaya hidup yang ramah lingkungan tengah menjadi tren, termasuk di tempat kerja. Tak hanya bangunan dan ruangan saja yang didesain sesuai persyaratan green, tetapi juga alat-alat kantor mulai mengarah ke teknologi ramah lingkungan. Continue reading