About Astragraphia Document Solution

Astragraphia mengawali perjalanan bisnis pada tahun 1971 sebagai Divisi Xerox di PT Astra Internasional yang kemudian dipisahkan menjadi badan hukum sendiri pada tahun 1975. Pada tanggal 22 April 1976 Astragraphia ditunjuk secara langsung sebagai distributor ekslusif dari Fuji Xerox Co. Ltd. Jepang untuk seluruh Indonesia dengan ruang lingkup usaha sebagai penyedia perangkat perkantoran. Tahun 1989 Astragraphia mencatatkan sahamnya di Bursa Efek Indonesia (dahulu Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya) dengan simbol saham ASGR. Per tanggal 31 Desember 2009, 76,87% saham Astragraphia dimiliki oleh PT Astra International Tbk, dan sisanya dimiliki oleh publik. Sejalan dengan tuntutan kebutuhan pelanggan yang dinamis dan perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi dan komunikasi, sejak tahun 1990-an Astragraphia mulai merintis transformasi bisnis menjadi penyedia solusi teknologi informasi. Sejak tahun 2008 manajemen telah memantapkan ruang lingkup usaha Astragraphia sebagai penyedia bisnis berbasis teknologi informasi & komunikasi atau yang dikenal dengan sebutan ICT (Information & Communication Technology). Kantor pusat Astragraphia terletak di Jalan Kramat Raya 43, Jakarta 10450, dan memiliki 92 titik layan di 32 kantor cabang yang tersebar di seluruh Indonesia.

Inilah Cara Sederhana untuk Tetap Fokus dan Produktif Saat Bekerja dari Rumah

WFH

Kini, WHO dan Pemerintah Indonesia sudah menetapkan keputusan mengenai pembatasan aktivitas (physical and social distancing) terkait Novel Coronavirus Disease (Covid-19). Pemberitaan mengenai hal tersebut pun yang terus berhembus bahkan keadaan sudah mulai mengkhawatirkan, tetapi roda bisnis dalam situasi apapun harus tetap terus berputar. Banyak perkantoran kini akhirnya mulai melakukan sesuatu hal yang tidak biasa, yaitu memberlakukan ketentuan pelaksaanan bekerja dari rumah (work from home). Di tengah situasi pandemi global yang kemungkinanan masih akan terus diperpanjang hingga waktu yang tidak ditentukan, pastinya makin akan banyak jumlah perkantoran atau industri bisnis lainnya yang akan memberlakukan pelaksanaan bekerja dari rumah ini.

Tentunya skenario bekerja dari rumah, bagi sebagian besar orang masih merupakan sesuatu hal yang asing. Ini bukan pilihan bagi banyak orang, mengingat pada umumnya aktivitas dan rutinitas perkantoran dilakukan dengan pergi ke kantor dan berada di depan laptop. Bagi sebagian besar orang, bekerja dari rumah menjadi sebuah tantangan dan dapat menjadi penyesuaian yang sulit. Seringkali, bekerja dari rumah (WFH) dapat menyebabkan  kesulitan untuk tetap fokus pada pekerjaan, karena di lingkungan rumah pastinya banyak sekali terdapat pengalih perhatian. Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk tetap fokus, produktif dan agar kita dapat tetap merasa (lebih) normal dalam situasi yang belum pernah terjadi sebelumnya.

1. Buat To-do-List Setiap Harinya dan Harus Dikerjakan.

Berpikir ke depan membuat Anda tetap fokus pada hal – hal yang dapat Anda kontrol. Jadi, setiap hari kerja Anda telah berakhir, selalu biasakan buat to-do-list untuk hari berikutnya. To-do-list ini akan membantu Anda untuk lebih terstruktur, sebagai bonusnya Anda akan memiliki pengingat secara visual tentang pencapaian Anda sehari-hari dan meninjau tugas apa saja yang telah Anda berhasil selesaikan setiap harinya. Fokus pada to-do-list pekerjaan Anda.

Selama periode bekerja dari rumah ini, jika Anda memiliki jadwal weekly-meeting, atau diskusi tatap muka secara langsung, segera ubah ke alternatif video atau conference call. Manfaatkan dan atur reminder kalender email Anda untuk menyelesaikan tugas rutin harian, seperti pembaruan status mingguan.

2. Kumpulkan Informasi Kontak yang Dapat Dihubungi

Lakukan pengumpulan informasi semua kolega Anda — dan terutama pelanggan yang akan Anda hubungi.  Buatkan list prioritas nama – nama dengan siapa saja Anda perlu berkomunikasi selama beberapa minggu ke depan. Apakah semua informasi kontak mereka telah Anda simpan di database Anda ? – misalnya, ponsel atau telepon rumah. Pastikan Anda menyimpannya dan mencetaknya, untuk berjaga-jaga. Gunakan kesempatan ini untuk mengirim informasi dan situasi terupdate dari Anda kepada orang-orang yang mungkin akan menghubungi Anda nantinya.

3. Prioritaskan Obrolan melalui Email.

Aplikasi online meeting yang sudah marak digunakan seperti: Microsoft Teams, G Suite dan Slack lebih baik daripada email, terutama sekarang. Nick Meehan, pakar pengalaman pengguna di Xerox PARC. “Email pada dasarnya lambat,” kata Meehan. “Itu dapat menunda komunikasi berjam-jam, bahkan berhari-hari.” Sebaliknya, opsi Slack-like membuat perusahaan semakin dekat dengan kecepatan dan kemudahan SMS – dengan bonus tambahan dan kemampuan untuk mengirim dokumen bolak-balik.

Meehan menyarankan menggambar beberapa batasan. “Alat-alat ini sangat mudah digunakan sehingga Anda bisa mulai merasa harus selalu stand-by,” ia mengingatkan. “Perusahaan harus menyiapkan protokol sehingga Anda tidak perlu merespons setelah waktu tertentu – tetapi Anda juga dapat menjeda pemberitahuan setelah satu jam dalam sehari dalam pengaturan Anda.

4.Pilih Opsi Video Call Daripada Conference Call

Ketika Anda terbiasa pergi ke kantor, tidak melihat keberadaan rekan kerja Anda menjadi hal yang terasa asing dan menggelikan. Bahkan jika Anda telah terbiasa secara teratur bekerja dari rumah, Anda akan merindukan kehadiran rekan kerja Anda dan menemuinya dengan bertatap muka secara langsung. Untuk saat seperti ini, prioritaskan opsi video call melalui opsi conference call. Sekarang, lebih dari sebelumnya, penting untuk memiliki koneksi visual dengan manusia lain.

Pastikan Anda memiliki etika video call yang bagus, kata Meehan. Misalnya, jika bagian dari tim Anda masih bekerja di tempat bersama-sama, pastikan mereka masing-masing membuka chat videonya sendiri – bahkan jika mereka berada di ruangan yang sama satu sama lain.

“Ini menempatkan kita pada posisi jarak jauh yang aman dengan orang lain yang ada di ruangan itu,” mengamati Meehan.

5. Jangan biarkan gangguan IT, menghambat pekerjaan Anda.

Hal yang lumrah apabila koneksi email, jaringan WiFi, dan bandwidth Anda menjadi lebih lambat, tidak dapat diandalkan, atau bahkan berhenti sama sekali dari waktu ke waktu. Luangkan waktu untuk sekedar melakukan update software atau restart pada laptop Anda. Masalah apa yang paling mendesak? Angkat telepon untuk itu. Catat dengan baik saat teknologi maupun koneksi internet masih terhubung. Anda dapat melakukan update cepat dan memastikan semua orang masih di halaman yang sama. Untuk tugas-tugas lain yang tidak terlalu mendesak, Anda mungkin dapat menyusun email dalam batch berikutnya, memonitor sistem, dan kemudian mengirimnya dengan cepat setelah semuanya dilakukan backup data. Anda juga dapat berkoordinasi dengan SMS, WhatsApp dan moda messaging lainnya yang biasa Anda gunakan.

6. Tetapkan batas waktu didepan layar yang tidak sehat.

Dengan berita tentang Covid-19 dan pembatasan perjalanan, pengujian, dan zona penahanan, sulit untuk menghindari diri untuk menjadi pecandu berita. Tetapi, menghabiskan sepanjang waktu melihat pemberitaan mengenai semua virus korona, akan nmemperburuk kesehatan mental Anda. Batasi diri Anda beberapa kali dalam sehari untuk rehatkan diri sejenak dari layar TV atau laptop. Saat Anda mengobrol dengan kolega, tidak masalah untuk membahasnya selama beberapa menit tetapi jangan biarkan hal itu berputar. Segera alihkan ke topik kerja dengan cepat.

7. Manfaatkan Rutinitas Harian Anda dengan Cara yang Sehat.

Istirahat sangat penting untuk menyegarkan kembali diri Anda, Bahkan, menatap layar terlalu lama akan mengurangi konsentrasi dan memperlambat produktivitas kerja. Berpindah tempat dan nikmati makan siang tanpa gangguan. Lakukan olahraga ringan ke dalam rutinitas harian Anda: Cobalah dengan berdiri dan meregangkan tubuh, lakukan latihan squat. Jika sekolah sudah tutup, nikmati anak-anak Anda selama beberapa menit. Hubungi melalui online kolega favorit atau teman untuk sekedar mengupdate dan lihat bagaimana keadaan mereka.

Kemudian, tentu saja, kembalilah ke pekerjaan.

Ingat, hanya dengan bekerja dari rumah, Anda berkontribusi pada salah satu cara paling kuat dan efektif untuk mengatasi pandemi: jarak sosial untuk “meratakan kurva” dan memperlambat penyebaran virus Covid-19.

Jika kantor Anda baru memberlakukan pelaksanaan bekerja dari rumah, apa cocok untuk Anda? Jika sudah terbiasa melakukan, apa lagi yang Anda rekomendasikan?

Sumber:

http://www.xerox.com

Yuk Kenalan dengan Ragam Aplikasi Online Meeting! Tidak Perlu Khawatir akan Produktivitas Kerja-mu

WFH

Saat ini, semakin marak pemberitaan mengenai pandemi Novel Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) yang terus meningkat cukup signifikan baik di lingkup wilayah global maupun Negara Indonesia. Sejak diumumkan oleh WHO dan Bapak Presiden Joko Widodo pada tanggal 2 Maret 2020 yang lalu, Pemerintah di Indonesia pun mulai mengambil langkah cepat yang berisikan sejumlah strategi dan kebijakan mengenai pembatasan interaksi dan mengurangi kegiatan di luar rumah (social distancing). Setiap organisasi, perusahaan hingga lembaga akademis baik pemerintahan maupun swasta diharuskan menyusunkan rencana mengenai potensi dampak dari Covid-19 ini terhadap proses operasional layanan bisnisnya. Sehingga banyak perusahaan pun mengambil langkah ketentuan pelaksanaan yang mewajibkan para pekerjanya untuk bekerja dari rumah (work from home).

Istilah bekerja dari rumah (work from home / WFH ) bukan lagi merupakan sebuah hal yang asing bagi segelintir orang. Pelaksanaan sistem WFH ini sebenarnya sudah lama diterapkan oleh freelancer, beberapa institusi perusahaan yang didominasi generasi milenial, terutama yang bergerak di bidang e-commerce serta start-up. Mekanisme work from home yang tidak mengharuskan kita untuk bangun pagi, atau menerjang kemacetan jalanan Jakarta yang cukup menyita waktu serta pikiran hingga bertatap muka berada di kantor atau di depan meja seharian, menjadi rutinitas yang didambakan oleh sebagian besar orang. Faktor terpenting dari keberhasilan pelaksaan WFH ini adalah fleksibilitas operasional jam kerja, alat komunikasi memadai dan konektivitas jaringan VPN yang mumpuni, dan tentunya produktivitas pekerjaan sehari – hari harus tetap terjaga secara konsisten.

Di tengah pro dan kontra-nya mengenai pelaksanaan WFH ini, tantangan terbesar yang ditemui adalah komunikasi yang harus selalu terjaga. Terutama di momen ketika mengharuskan berkoordinasi dan berdiskusi tatap muka seperti: monitoring, meeting dengan klien, dan evaluasi penilaian karyawan. Frekuensi komunikasi inilah juga harus dilakukan sesering mungkin untuk menjaga komunikasi antar tim bisa berjalan dengan baik dan tidak terjadi miskomunikasi antar sesama. Untuk menghindari terjadi miskomunikasi tersebut, sekarang ini semakin banyak pula tersedia ragam aplikasi online meeting untuk mempermudah pelaksanaan WFH.

Ragam aplikasi online meeting tersebut dapat kita unduh dengan mudah pada platform smartphone Anda seperti Android dan IOS.  Astragraphia Document Solution akan mengajak Anda untuk berkenalan lebih lanjut tentang 5 aplikasi online meeting sebagai cara baru berkomunikasi populer di era digital dan kini marak digunakan di Indonesia saat ini:

1. WhatsApp

WhatsAppAplikasi online yang satu ini tentu sudah sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang untuk berkomunikasi melalui fitur chattingnya. Ternyata, WhatsApp dapat digunakan juga sebagai fitur online meeting untuk berdiskusi jarak jauh dengan cara WhatsApp Video Call. Pengguna dapat langsung menggunakan fitur video call untuk melakukan panggilan atau meeting skala kecil. Meskinpun masih terbatas, WhatsApp hanya mengizinkan empat orang sekaligus (termasuk pengguna) untuk melakukan video call dalam satu panggilan.

2. Google Hangouts Meet

GHMPerusahaan raksasa Google memiliki aplikasi percakapan online bernama Hangouts Meet. Berbeda dengan WhatsApp, Hangouts Meet mampu menampung hingka 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video. Karena milik Google, aplikasi ini dilengkapi dengan sejumlah fitur Google, yakni bisa menampilkan captions secara otomatis dengan teknologi text-to-speech, serta jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar. Orang lain juga bisa diundang untuk bergabung dalam sebuah ruangan meeting online dengan memasukkan “Meeting Code” yang diberikan oleh penyelenggara percakapan video.

3. Cisco Webex

WebexCisco Webex biasa digunakan sebagai aplikasi online meeting Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya. Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang. Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub, fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video. Cisco Webex tersedia untuk pengguna Android dan iOS.

4. Zoom

ZoomZoom adalah aplikasi percakapan yang bisa pula digunakan untuk video conference. Aplikasi ini dapat menampung hingga 100 orang dalam satu panggilan video. Zoom dilengkapi dengan sejumlah fitur mumpuni untuk kemudahan pertemuan tatap muka secara online, seperti fitur membagi layar pengguna ke para peserta (screen sharing), serta dukungan Google Drive, Dropbox, dan Box untuk berbagi dokumen dan foto.

5. Microsoft Teams

MTAplikasi layanan produktivitas kerja milik Microsoft ini membantu tim dan perusahaan bekerja dari mana saja dengan skala besar dan terintegrasi penuh Office 365. Pengguna melakukan konferensi video, panggilan suara, dan dapat mengedit file dokumen Word, Power Point, dan produk Microsoft lainnya bersama sehingga pekerjaan menjadi lebih mudah diselesaikan.

Tentunya, dengan transformasi digital yang ada sekarang, Anda sudah tidak perlu merasa khawatir lagi. Anda dapat dengan mudah dan bebas menggunakan aplikasi online meeting yang sudah tersedia untuk melakukan pekerjaan sehari – hari.  Berkomunikasi pun akan tetap berjalan efektif, meningkatkan efisiensi dan produktivitas pun tetap terjaga meski bekerja dari mana saja.

Kelima aplikasi diatas tentunya menjadi pilihan pada perusahaan masing-masing.
Tentunya saat berada di kantor kembali, Anda memerlukan mesin fotocopy multifungsi yang handal dan mempercepat pekerjaan Anda. Saat Anda di kantor, inilah saatnya Anda melakukan pekerjaan seperti copy, print, dan scan yang memerlukan dokumen fisik. Salah satu perangkat fotocopy multifungsi yang dapat diandalkan adalah Fuji Xerox ApeosPort VII C Series. Pekerjaan Anda selama di kantor akan membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas kerja selama di kantor.

Sumber: 

https://bergawai.com/aplikasi-meeting-online/

https://blog.meenistry.com/6-aplikasi-untuk-meeting-online-saat-work-from-home/

https://nextren.grid.id/read/012067351/inilah-7-aplikasi-rapat-online-untuk-bekerja-dari-rumah-ada-yang-dukung-250-pengguna-sekaligus?page=all

https://www.harapanrakyat.com/2020/03/aplikasi-video-call-untuk-wfh/

https://qwords.com/blog/apa-itu-work-from-home/

Fuji Xerox Iridesse Production Press Siap Berikan Kejutan pada Setiap Momen Spesialmu

Setiap orang pasti memiliki beragam momen-momen penting yang menjadi bagian perjalanan dalam kehidupannya. Momen spesial tersebut bisa jadi dimulai dari masa kecil di sekolah, saat memenangkan kejuaraan di sebuah kompetisi, ketika berpergian atau merantau, atau ketika mulai merintis sebuah usaha, urusan jatuh cinta, proses kelahiran, perayaan ulang tahun pernikahan, hingga tasyakuran sang buah hati. Pengalaman yang kita lalui sehari-hari tersebut kemudian memberikan makna tersendiri dan menjadi sesuatu hal yang paling berkesan serta tidak terlupakan.

Mereka pun akhirnya memiliki berbagai cara untuk mengabadikan momen – momen tersebut tidak hanya melalui jepretan kamera atau sekedar image yang disimpan sebagai file di dalam smartphone saja bahkan ada yang lebih kreatif hingga divisualisasikan dalam bentuk fisik.  Seiring berkembangnya zaman dan teknologi, digital printing mulai tumbuh dan membawa kreatifitas baru untuk mewarnai momen – momen spesial ini. Banyak pelaku bisnis dan pemain UMKM mulai menawarkan souvenir, merchandise, packaging secara personalisasi dan terkustomisasi menyesuaikan dengan momen spesial hingga kebutuhan cetak dalam rangka perayaan lainnya yang diinginkan oleh masyarakat.

Salah satu jenis printer yang dapat menjawab kebutuhan tersebut adalah mesin tipe production printerProduction printer merupakan mesin cetak yang digunakan untuk mencetak berbagai jenis hasil cetak, dengan bahan cetak dari berbagai ukuran dan gramasi. Printer jenis ini biasanya digunakan untuk mencetak dalam jumlah banyak. Fuji Xerox Iridesse Production Press merupakan tipe production printer yang termasuk dalam kategori high-end untuk kalangan profesional. Fuji Xerox Iridesse Production Press ini memiiki keunggulan karena mampu mencetak warna-warna spesial nan memukau dengan metode single pass, serta menggunakan tambahan hingga dua dry ink spesial warna GoldSilverClear (spot UV), dan White. Sehingga sangat membantu para pelaku industri kreatif dalam menghasilkan produk cetak dengan kualitas warna-warna spesial yang terbaik dikelasnya.

Menjawab kebutuhan pasar dan para pelaku industri UMKM dalam menghasilkan produk kebutuhan cetak sebuah acara dalam produksi yang besar, Astragraphia Document Solution telah memiliki rangkaian produk dan solusi end-to-end untuk kebutuhan cetak mulai dari pre-presspress dan post-press.

Dengan menggunakan teknologi cetak dari Fuji Xerox Iridesse Production Press dan VIDE (Variable  Data Printing) & GX Server serta teknologi finishing dari Graphtec FCX & UchidaAstragraphia berkreasi untuk menciptakan sampel cetak dalam bentuk paket aplikasi tematik yang menonjolkan keunggulan dan ciri khas warna dari Iridesse kepada masyarakat.

Paket aplikasi tematik Fuji Xerox Iridesse Production Press ini hadir dalam 3 edisi spesial antara lain:

  1. Paket Aplikasi – Silver 25th Wedding Anniversary, yang menonjolkan ciri khas warna silver.
  2. Pake Aplikasi –   Gold 50th Wedding Anniversary, yang menonjolkan ciri khas warna gold.
  3. Paket Aplikasi – Tasyakuran (Nujuh Bulanan, Kelahiran, Khitanan, Ulang Tahun dan Aqiqah Anak), yang menonjolkan ciri khas warna metallic.

Setiap paket aplikasi tematik tersebut terdiri dari beberapa item antara lain: paper bag, cover undangan, undangan, buku perayaan acara, frame foto, dan kipas lipat dari kertas. Melalui kehadiran paket aplikasi tematik ini, memang sudah tidak diragukan lagi, kualitas hasil cetak warna spesial yang dihasilkan oleh Fuji Xerox Iridesse™️ Production Press nantinya dapat menjawab kebutuhan para pelaku industri cetak dan UMKM yang ingin menghasilkan produk cetak untuk mengabadikan momen spesial Anda dan meninggalkan kesan tidak terlupakan

NFC di Smartphone Anda Bisa Dipakai Nge-Print Loh!

Sejak dulu hingga sekarang yang namanya aktivitas kerja baik itu yang komersil seperti perusahaan maupun non komersil seperti yayasan, tidak lepas dari dokumentasi dan/atau data. Ibaratnya di mana ada kantor, di situ sudah pasti ada kebutuhan dokumentasi. Bedanya, pendokumentasian di masa lalu lebih didominasi dokumen cetak karena mungkin penggunaan komputer belum semasif sekarang. Sedangkan kini orang biasa menyimpan semua dokumen ke dalam bentuk file dan disimpan dalam PC, hardisk, hingga cloud.

Belum lagi soal cara mencetak dokumen-nya yang benar-benar berubah. Dulu untuk mencetak dokumen perlu ada satu PC yang terkoneksi dengan mesin printer untuk digunakan bersama. File pun dipindahkan melalui USB atau email, baru kemudian dicetak. Dengan berjalannya waktu serta teknologi, pencetakan dokumen pun sudah bisa digunakan melalui koneksi wireless dari PC/laptop. Sehingga semua orang yang sudah meng-instal perangkat lunak dari mesin printer, dapat melakukan order cetak (print).

Lalu bagaimana dengan saat ini? Pastinya ada banyak pembaruan dari sisi teknologi, yang memungkinkan sebuah perangkat keras memiliki nilai tambah lain dibanding sekedar mesin untuk mencetak, menggandakan, dan memindai (scan) dokumen. Membantu menghemat pengeluaran serta meningkatkan produktifitas adalah dua diantaranya. Contoh mudahnya adalah kini mencetak dokumen sudah bisa dilakukan melalui perangkat seluler cerdas (smartphone) yang dilengkapi dengan Near Field Communication (NFC). Tentunya mesin cetak yang digunakan pun harus memadai, sehingga ‘nyambung’ antara mesin cetak dengan smartphone sebagai perantaranya.

NFC yang ada di dalam smartphone Android maupun iOS pada dasarnya memanfaatkan sistem  Radio Frequency Identification (RFID) untuk saling bertukar data pada jarak dekat yakni sekitar 4 inci. Cara kerjanya sendiri mirip dengan bluetooth atau infrared. Anda mungkin sudah lebih sering menggunakan NFC untuk melakukan pembayaran tiket elektronik (e-ticket) untuk transportasi umum. Nah sekarang NFC juga sudah bisa digunakan untuk mencetak dokumen dengan lebih praktis ketika dipasangkan dengan mesin yang kompatibel seperti mesin multfungsi ApeosPort/DocuCentre VII C Series dari Fuji Xerox.

Seperti yang Anda ketahui bahwa mesin-mesin keluaran Fuji Xerox selalu dibekali dengan teknologi yang mengutamakan kebutuhan penggunanya. Dan khusus untuk mesin multifungsi ApeosPort/DocuCentre VII C Series, Anda sebagai pengguna semakin dimudahkan dengan adanya fitur bawaan Print / Scan by Using NFC.

Alur NFC

Cara pengoperasiannya pun mudah. Anda cukup dekatkan perangkat smartphone berbasis Android/iOS ber-NFC di depan ikon NFC pada panel layar kemudian jalankan aplikasi Print Utility. Dengan menggunakan koneksi Wi-Fi, Anda dapat melakukan print dan scan dokumen langsung dari perangkat smartphone.

Mengenai fitur NFC ini, Adam Vrileuis, Enterprise Document Solution Product Marketing PT Astra Graphia Tbk mengatakan bahwa NFC pada ApeosPort/DocuCentre-VII Series menawarkan kemudahan, dimana pengguna cukup menempelkan smartphone-nya untuk memberikan perintah kerja kepada mesin. Mesin ini juga dilengkapi dengan sistem keamanan yang ditingkatkan guna memberikan perlindungan lebih bagi keamanan data baik dari sisi perangkat keras (hardware) maupun lunak (software).

Mesin multifungsi berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series juga merupakan penyempurnaan dari seri sebelumnya yaitu ApeosPort/DocuCentre–VI Series. Beberapa penyempurnaan salah satunya pada fitur NFC (Near Field Communications) dan sistem pengamanan yang lebih mutakhir menjadi nilai lebih untuk solusi MPS (Managed Print Services) yang ditawarkan oleh Astragraphia Document Solution.

Adapun 7 (tujuh) keunggulan yang terdapat pada 12 (kedua belas) seri mesin multifungsi berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series, yaitu:

1. INTUITIVE DESIGN:

Touch screen serta drag and drop menu yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan

Gentle Attention Light, membantu pengguna untuk mengetahui apa pekerjaan yang sedang dilakukan oleh mesin, termasuk mengingatkan pengguna jika ada kertas atau dokumen yang belum diambil

Soft sound, seluruh aktivitas mesin hampir tidak mengeluarkan suara

2. MOBILE: Mesin Fotocopy Multifungsi Berwarna Fuji Xerox ApeosPort/DocuCentre-VII Series memberikan kemudahan bagi pengguna dengan fitur NFC, di mana pengguna cukup menempelkan smartphone-nya untuk memberikan perintah kerja  kepada mesin

3. WORKFLOWOne touch scan and share, mesin dapat melakukan scan dan dishare ke lebih dari satu orang dalam satu waktu pada satu jaringan tertentu

4. SECURITY: Seluruh data terenskripsi dan tersimpan dengan baik dengan fitur password dan teknologi Trusted Platform Module (TPM)

5. SUPPORTEasy guidance through screen. Pada layar mesin, fungsi telah dikelompokkan secara cerdas berdasarkan warna, memungkinkan pengenalan pengguna yang mudah.

6. CLOUDFile yang di-scan dapat ter-upload ke data cloud.

7. REMOTE: Pengguna smartphone dapat mengakses mesin dengan aplikasi “Portable UI” yang dapat diunduh di app store maupun play store. Selain itu, dalam satu koneksi jaringan, pengguna juga dapat menonaktifkan mesin di manapun hanya dengan menggunakan satu laptop.

Sumber:

https://ofiskita.com/articles/detail/astragraphia-document-solution-luncurkan-mesin-multifungsi-fuji-xerox-apeosport-docucentre-vii-series-untuk-dorong-produktivitas-bisnis-perkantoran

https://ofiskita.com/articles/detail/fitur-standar-dengan-hasil-wah

https://www.pricebook.co.id/article/game_apps/2018/08/02/8665/fitur-dan-fungsi-nfc

Astragraphia menjadi Tuan Rumah dalam Perumusan Terminologi Dunia Grafika

Komisi Teknis 37-01

Jakarta, Rabu, 11 Maret 2020 – Astragraphia Document Solution bersama Badan Standardisasi Nasional (BSN) menyelenggarakan agenda rutin Program Kerja Komisi Teknis (KomTek) 37-01 Teknologi Grafika. Hal ini menjadi suatu kebutuhan penting karena masih banyak pelaku dan akademisi dari dunia grafika yang asing dengan istilah terminologi dunia gafika maupun percetakan di Indonesia yang masih belum dikelola dengan baik, profesional dan terstandarisasi. Akan sangat membantu apabila para pelaku dan akademisi percetakan di Indonesia melengkapi diri dengan pengetahuan tentang standar mutu pencetakaan serta bagaimana tahapan proses pencetakan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. Penerapan standar industri merupakan langkah yang paling tepat bertujuan untuk dapat menghasilkan produk yang sesuai.

Agenda program kerja kali ini diadakan di Document Solution Technology Center (DSTC) Astragraphia untuk membahas SNI ISO 12637-4-2006 tentang Kosakata Bagian 4-Istilah Post Press.  Komisi Teknis 37-01 Teknologi Grafika adalah sebuah sub organisasi yang dibentuk oleh Badan Standardisasi Nasional (BSN) yang secara khusus bertugas membuat standar di bidang industri grafika dan harus menyesuaikan dengan standar QQT maksimum (Quality, Quantity, dan Time). Komite Teknis (KomTek) 37-01 Teknologi Grafika dibentuk oleh BSN melalui Surat Keputusan (SK) Kepala  Badan Standardisasi Nasional (BSN) No. 221/KEP/BSN/9/2016 sejak tanggal 26 September 2016.

Standar SNI yang sudah dihasilkan oleh Tim KomTek 37-01 berjumlah 9 Dokumen SNI dimana semua SNI tersebut merupakan adopsi identik dari standar internasional yang dihasilkan oleh TC 130 dan dipublikasi oleh ISO yaitu :

No Nomor SNI Judul SNI
1 SNI ISO 12647-1:2017 Teknologi grafika – Pengendalian proses untuk produksi separasi warna halftone, proof dan cetak produksi – Bagian 1: Parameter dan metode pengukuran (ISO 12647-1:2013, IDT)
2 SNI ISO 12647-2:2017 Teknologi grafika – Pengendalian proses untuk produksi separasi warna halftone, proof dan cetak produksi – Bagian 2: Proses litografi ofset (ISO 12647-2:2013, IDT)
3 SNI ISO 12647-3:2017 Teknologi grafika – Pengendalian proses untuk produksi separasi warna halftone, proof dan cetak produksi – Bagian 3: Litografi ofset coldset pada kertas koran (ISO 12647-3:2013, IDT)
4 SNI ISO 12647-7:2017 Teknologi grafika – Pengendalian proses untuk produksi separasi warna halftone, proof dan cetak produksi – Bagian 7: Proses pengerjaan proof langsung dari data digital (ISO 12647-7:2016, IDT)
5 SNI ISO 12647-8:2017 Teknologi grafika – Pengendalian proses untuk produksi separasi warna halftone, proof dan cetak produksi – Bagian 8: Proses pengerjaan cetak validasi langsung dari data digital (ISO 12647-8:2012, IDT)
6 SNI ISO 2846-1:2017 Teknologi grafika – Warna dan transparansi tinta cetak untuk pencetakan warna proses – Bagian 1: Cetak litografi lembaran dan gulungan heat-set (ISO 2846-1:2006, IDT)
7 SNI ISO 2846-2:2017 Teknologi grafika – Warna dan transparansi tinta cetak untuk pencetakan warna proses – Bagian 2: Cetak litografi ofset cold-set (ISO 2846-2:2007, IDT)
8 SNI ISO 13655:2017 (ditetapkan oleh BSN tahun 2019) Teknologi grafika — Pengukuran spektral dan perhitungan kolorimetrik untuk citra grafis (ISO 13655:2017, IDT)
9 SNI ISO 17972-4:2018 (ditetapkan oleh BSN tahun 2019) Teknologi grafika — Format pertukaran data warna (CxF/X) — Bagian 4: Data karakterisasi warna khusus (CxF/X-4) (ISO 17972-4:2018, IDT)

Harapan kedepannya, dengan adanya dokumen SNI ISO yang dipercayai oleh Tim Panitia Badan Standardisasi Nasional, Astragraphia Document Solution dapat terus mengembangkan rangkaian teknologi maupun inovasi pada produknya.  Dengan demikian, dapat berkontribusi pada kemajuan industri grafika serta mendorong produktivitas bisnis pelanggannya.

Kunjungi Astragraphia, PGN Solution dapatkan Solusi Dokumen dalam Meningkatkan Produktivitas

PGN Solution

Sebagai bentuk komitmen untuk terus berkembang menjadi perfect partner dalam solusi perdokumenan terbaik, pada 27 Februari 2020, Astragraphia Document Solution kembali menerima kunjungan dari salah satu pelanggannya, PGN Solution. Kunjungan ke DTSC (Document Solution Technology Center) dan Customer Contact Centre Astragraphia tersebut dihadiri oleh Departemen IT & Purchasing dari PGN Solution.

Dalam kesempatan ini, Astragraphia dan PGN Solution berdiskusi mengenai kerjasama dan solusi yang telah digunakan hingga update mengenai solusi perdokumenan terbaru untuk meningkatkan produktivitas kerja. Selain diskusi dan presentasi, tim Astragraphia juga memberikan live demo terhadap produk dan solusi di mesin Fuji Xerox. Salah satunya inovasi software ARTICARTIC (Accounting Report Technology in Cloud) yang dapat mengelola memberikan laporan terperinci, dimana pelanggan dapat melihat, mengunduh penggunaan, memonitor perangkat, hingga melihat tren penggunaan dari mesin multifungsi Fuji Xerox secara mudah dimanapun berada.

Astragraphia Perluas Penjualan dan Jamin Pelayanan Purna Jual Mesin Cetak Digital Offset di Indonesia

Fuji Film Jet Press 750 S

Hari ini, PT Astra Graphia Tbk melalui salah satu portofolio bisnis Astragraphia Document Solution mengumumkan bahwa Astragraphia merupakan perusahaan tunggal yang menangani seluruh layanan purna jual unit mesin cetak digital offset Fujifilm Jet Press 750S di Indonesia. Bermodalkan kekuatan sales & services network yang andal, berpengalaman, serta luas cakupan layanan di lebih dari 514 kota dan kabupaten di Indonesia, Astragraphia yakin menjadi satu-satunya perusahaan yang dapat dipercaya untuk menangani pemasaran dan layanan purna jual dari rangkaian produk mesin cetak digital offset Fujifilm di seluruh Indonesia.

Mangara Pangaribuan – Direktur PT Astra Graphia Tbk mengatakan, “Astragraphia merupakan satu-satunya perusahaan di Indonesia yang memberikan layanan purna jual kepada seluruh pelanggan mesin cetak digital offset Fujifilm Jet Press 750S yang tersebar di Indonesia. Seluruh pelayanan mesin Jet Press 750S dikelola secara profesional dan kompeten oleh tim engineer Astragraphia.”

Mangara menambahkan, Performa sebuah mesin cetak, terutama yang digunakan untuk penunjang produksi tidak semata-mata bergantung kepada kehandalan mesin itu sendiri, namun layanan purna jual menjadi suatu elemen penting yang akan memastikan bahwa mesin akan dapat terus beroperasi secara prima (minimum down time) guna mendukung operasional bisnis pelanggan.”

Mesin cetak digital offset Fujifilm Jet Press 750S resmi dipasarkan Astragraphia Document Solution pada April 2019. Kehadiran Fujifilm Jet Press 750S sebagai salah satu bentuk komitmen Astragraphia untuk mendorong percepatan pertumbuhan industri cetak dan mendukung perkembangan industri kreatif Indonesia. Astragraphia memberikan barometer baru bagi dunia percetakan dengan memasarkan mesin cetak digital offset Fujifilm Jet Press 750S. Produk ini melengkapi kebutuhan pelanggan pelaku industri graphic art serta pelaku industri kreatif mulai dari usaha kecil, menengah, hingga enterprise yang menginginkan kombinasi dari kelebihan mesin offset serta kelebihan mesin cetak digital.

Ahmad Mughira Nurhani – Ketua Umum Persatuan Perusahaan Grafika Indonesia (PPGI) mengatakan, “Seiring dengan pertumbuhan industri kreatif di Indonesia, Industri percetakan masih akan terus mencatatkan pertumbuhan yang positif setiap tahunnya. Hadirnya mesin digital offset melengkapi kebutuhan para pemain graphic art yang menginginkan kecepatan pencetakan, efisiensi harga, kemudahan proses cetak, serta fleksibilitas jumlah cetak.”

Seluruh kebutuhan pencetakan di Industri kreatif perlu didukung dengan teknologi yang mampu menyediakan solusi cetak dengan proses yang cepat, fleksibel, dan berkualitas tinggi untuk melengkapi kekurangan yang ada di mesin cetak offset.

Eka Agustian – Graphic Communication Service Product Marketing Dept. Head PT Astra Graphia Tbk, mengatakan, “Fujifilm Jet Press 750S mampu mencapai kualitas offset bahkan lebih dengan serangkaian kelebihan yang dimiliki. Mesin digital offset berteknologi inkjet ini telah terbukti memenuhi peraturan keamanan yang ketat untuk packaging makanan pada Ordonansi Swiss 817.023.21 dan Peraturan Komisi Eropa 1935/2004.”