Uniknya Finishing Cetak dengan Mesin Ini!

Finishing

Setiap orang tentu menginginkan identitas yang membedakan dirinya dengan orang lain. Contoh mudahnya adalah kartu nama pribadi yang didesain dengan sedemikian rupa menyesuaikan dengan kepribadian orang tersebut ataupun dengan merek yang diusung. Lalu bagaimana caranya agar kartu nama Anda tampil lain dari pada yang lain?

  • Pertama tentu dari sisi desain harus Anda pertimbangkan dengan matang, penggunaan font hingga informasi apa saja yang akan ditampilkan pada kartu nama, bisa mempengaruhi hasil akhir
  • Kedua, material cetak yang digunakan. Kertas dneganberbagai variasi gramasi sangat umum digunakan sebagai bahan baku pembuat kartu nama, kartu ucapan hingga kartu undangan.
  • Ketiga adalah proses finishing. Urutan terakhir dari rangkaian pencetakan ini memungkinkan Anda mendapatkan potongan kartu nama yang presisi sehingga terlihat rapi.

Untuk bisa memproduksi hasil cetak yang unik seperti penjelasan pada poin ketiga, Anda membutuhkan mesin seperti Uchida AeroCut One yang memiliki kemampuan cutting dan creasing, atau AeroCut Prime yang sudah dibahas pada artikel sebelumnya.

AeroCut One adalah solusi ideal untuk finishing terutama aplikasi yang dicetak secara digital, seperti kartu nama, kartu pos, undangan, kartu ucapan, selebaran, tiket, dan banyak lagi. AeroCut One menghemat waktu dan biaya untuk semua toko cetak, printer in-house, printer komersial, dan lain-lain. AeroCut One dirancang, dibangun, serta dikalibrasi dengan teknik dan pengerjaan terbaik. Bodi mesin yang terbuat seluruhnya dari besi, sanggup menjaga tingkat akurasi dan kualitas finishing terbaik setiap saat.

Dapatkan penjelasan lebih lanjut mengenai mesin Uchida AeroCut One dengan menghubungi menghubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin – Jumat, selama jam kerja (06.00 – 18.00 WIB).

Mudah Kelola Mailroom dengan SWI

SWI

Mailroom menjadi area terakhir yang diperiksa perusahaan untuk meningkatkan efisiensi dan menemukan penghematan biaya. Selama ini, distribusi dan manajemen surat dan paket jarang mendapat perhatian serius, tetapi dapat mempengaruhi produktivitas perusahaan secara nyata.

Saat ini mailroom mulai diperhatikan akibat banyaknya transaksi online. Untuk itu, mailroom harus dikelola dengan baik agar bisnis tetap berjalan lancar. Melihat hal tersebut, terutama pada perusahaan yang melakukan transformasi digital, terdapat banyak tantangan untuk menghitung dan mengendalikan biaya yang berkenaan dengan layanan surat dan distribusi, termasuk pengiriman faks, pengemasan, kurir, dan layanan pos. Distribusi surat dan komunikasi lainnya seringkali menghabiskan waktu para karyawan serta mengganggu mereka saat melakukan tugas utamanya.

Jika mailroom dikelola dengan buruk maka akan memiliki dampak kepada perusahaan, baik dari sisi internal dan eksternal seperti komunikasi dengan klien. Untuk itu perusahaan harus bisa menentukan metode terbaik untuk mendistribusikan surat masuk serta surat keluar. Hal ini membutuhkan banyak waktu keahlian yang seringkali tidak dimiliki oleh perusahaan.

Sebagai perusahaan yang mendukung transformasi digital Astragraphia Document Solution  menawarkan layanan khusus dalam hal analisa aktivitas mailroom serta merumuskan solusinya, sehingga dapat memaksimalkan operasional dan mengurangi anggaran terkait dengan surat-menyurat dan distribusinya. Dengan menganalisa kegiatan operasional saat perusahaan, Astragraphia Document Solution dapat mengidentifikasi penghematan yang dapat dilakukan perusahaan.

Dengan memanfaatkan teknologi terkini, Astragraphia Document Solution  dapat menemukan cara yang lebih cepat dan paling efisien untuk menangani surat-surat Anda, agar produktivitas keseluruhan meningkat. Astragraphia Document Solution teknik khusus untuk menangani surat dalam jumlah besar dan mengelola distribusinya. Teknologi ini tidak hanya dapat merekap proses surat-menyurat, namun juga mengurangi kebutuhan karyawan dan menghemat biaya operasional.

Astragraphia Document Solution juga  dapat mengkoordinasikan penyebaran dan administrasi solusi sistem surat-menyurat yang tepat untuk bisnis Anda.

Dengan menganalisa mailroom dan merekomendasikan metode paling tepat, perusahaan Anda dapat melakukan penghematan terhadap biaya operasional sehari-hari, membantu bisnis dengan teknologi terkini untuk mempercepat pengiriman surat internal maupun eksternal, serta meningkatkan kualitas hubungan dengan klien dan pemasok dengan mengontrol dan membuat laporan kinerja mailroom secara rutin, sehingga aktivitas surat-menyurat berjalan tepat waktu setiap saat.

Lebih Efisien dan Ekonomis dengan Laserjet

Printer Inkjet dan Printer Laser

Bila bicara mengenai kebutuhan pencetakan dokumen, teknologi printer sudah lebih dulu hadir dengan berbagai variasinya. Mungkin Anda masih ingat dulu ada mesin cetak Dot Matrix yang menggunakan pita dan cara kerjanya mirip dengan mesin tik. Kemudian kita juga mengenal adanya printer inkjet dan laserjet yang banyak digunakan oleh perkantoran. Namun kemudian timbul pertanyaan, dari kedua jenis printer baik inkjet maupun laserjet, mana yang sebenarnya lebih tepat digunakan untuk kebutuhan perkantoran? Mungkin ada baiknya bila kita definisikan terlebih dahulu seperti apa sih kebutuhan cetak dokumen di perkantoran.

Tingginya kebutuhan pencetakan dokumen di perkantoran menuntut Anda untuk memilih printer yang cepat, andal, ekonomis, dan memiliki kualitas cetak yang prima. Nah mari kita bedah apakah kualitas ini ada pada printer inkjet atau laserjet.

  • Kualitas cetak

Printer laserjet atau biasa disebut dengan laser saja, mencetak dokumen dengan menggunakan toner berupa bubuk yang nantinya mencair ke seluruh permukaan kertas secara bersamaan dan menghasilkan cetak yang merata dan konsisten. Printer inkjet mencetak dengan menyemprotkan tinta melalui ribuan nozzle yang berada di dalam print head. Hasil cetaknya sendiri tergantung performa dari nozzle dan seberapa sering print head sudah digunakan.

  • Kecepatan cetak

Printer inkjet memiliki kecepatan lebih rendah dibanding teknologi laser karena mencetak baris per baris. Untuk mempercepat proses biasanya harus menggunakan mode draft yang mempercepat pergerakan print head. Namun ketika print head bergerak lebih cepat, tinta yang disemprotkan juga lebih sedikit sehingga kualitas cetaknya pun menurun.

  • Biaya operasional

Harga toner lasetjet memang jauh lebih mahal dari pada harga tinta untuk inkjet, dan harga tidak pernah bohong. Satu buah toner laserjet bisa digunakan untuk mencetak sekitar 3000 lembar dokumen, sementara tinta inkjet hanya bisa untuk ratusan lembar saja.

  • Perawatan printer

Untuk membersihkan ‘dalamannya,’ printer inkjet memiliki mekanisme print head cleaning yang bertujuan untuk menghilangkan gelembung udara dan merontokkan sisa tinta yang menempel di lubang print head. Pembersihan dilakukan dengan menyemprotkan tinta ke print head, yang berarti ada tinta yang terbuang setiap kali printer melakukan print head cleaning. Pembersihan ini harus rutin dilakukan, apalagi ketika printer tidak digunakan dalam periode tertentu. Berbeda dengan printer laser yang meski tidak digunakan dalam waktu lama, toner tetap berfungsi normal tanpa perlu mekanisme pembersihan.

  • Keandalan printer

Setiap printer memiliki yang disebut dengan monthly duty cycle, yakni jumlah halaman maksimal yang bisa dicetak per bulan dengan kondisi pemakaian normal. Printer inkjet kelas high-end maksimal memiliki monthly duty cyclesebesar 30 ribu halaman, jumlah yang terbilang rendah bagi printer laser yang memiliki duty cycle dua kali lipatnya. Belum lagi soal paper jam. Penelitian yang pernah dilakukan oleh Fuji Xerox menunjukkan bahwa printer inkjetmengalami 16 kali paper jam saat mencetak dokumen sebanyak 34.840 lembar. Penyebab utama adalah double feeding, serta sistem duplex dan output feeder yang tidak bekerja sempurna.

Fakta di atas menunjukkan bahwa printer laserjet-lah yang paling tepat untuk penggunaan di perkantoran. Dan bicara mengenai printer laser, tentu nama Fuji Xerox menjadi sangat relevan. Sebagai perusahaan yang menciptakan teknologi printer laser, Fuji Xerox terus menjadi yang terdepan dalam mengembangkan printer laser.

Tengok saja teknologi CCSLED (Current Confinement Self-Scanning Light Emiting Device) yang membuat printer laser Fuji Xerox bisa mencetak sampai resolusi 1200x2400dpi dengan kualitas cetak yang tajam dan halus. Ada pula teknologi Super EA-ECO yang membuat toner memiliki ukuran lebih kecil dan meleleh dengan suhu 10-15% lebih rendah. Hal ini berefek pada efisiensi energi hingga 20% dan penurunan emisi CO2 sampai 35%. Semua faktor tersebut menunjukkan, printer laser Fuji Xerox adalah pilihan tepat dalam mengimbangi aktivitas pencetakan dokumen di kantor Anda.

Dapatkan penjelasan lebih lanjut mengenai perinter Fuji Xerox dengan menghubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin – Jumat, selama jam kerja (06.00 – 18.00 WIB).

Yuk, Hemat Energi Bareng Fuji Xerox

Hemat Energi

Pernahkah terpikir oleh kita bahwa penggunaan alat-alat kerja sehari-hari menyumbang kerusakan lingkungan? Mungkin banyak dari kita yang tidak sadar, ternyata sekecil apapun energi yang kita pakai akan berdampak pada kerusakan lingkungan. Ambil contoh, saat kita menyalakan lampu 5 watt di rumah, maka kita akan mengambil pasokan daya yang disediakan PLN sebesar 5 watt. Bayangkan jika saat bersamaan satu juta orang seperti Anda menyalakan lampu yang sama, maka sekira 5 juta watt daya listrik akan terpakai.

Lalu apa hubungannya daya listrik dengan kerusakan alam? Akibat berlebihnya konsumsi listrik, dua akibat utama yang muncul adalah ketidakseimbangan pasokan listrik antar pulau, polusi, dan inefisiensi penggunaan sumber daya alam berbahan bakar fosil. Mengutip pernyataan dari WWF, fakta bahwa kebanyakan pembangkit listrik di Indonesia memakai bahan bakar fosil menunjukkan bahwa sektor ketenagalistrikan berpotensi menjadi salah satu penyumbang terbesar emisi karbondioksida di Indonesia bahkan di kawasan Asia Pasifik.

World Resources Institute (WRI) dalam analisisnya menempatkan Indonesia pada peringkat ke-21 penghasil emisi karbondioksida tertinggi di dunia tahun 2000. Emisi karbondioksida Indonesia yang dihasilkan sektor energi saja mencapai 1,2% emisi karbondioksida dunia keseluruhan (78 juta ton CO2). Sedangkan jumlah emisi karbon dioksida per orang di Indonesia adalah 0,4 ton, atau berada pada peringkat 108 dunia.

Menyadari fenomena ini, Fuji Xerox sebagai produsen piranti yang juga mengkonsumsi tenaga listrik, tak hanya berpangku tangan. Lewat teknologi yang diterapkan dalam setiap perangkatnya, memungkinkan penghematan konsumsi listrik dibandingkan dengan perangkat sejenis lainnya.

Sebagai langkah nyata, Fuji Xerox membuat rencana jangka panjang penghematan energi sejak tahun 1997, misalnya dengan memotong konsumsi daya listrik dari mesin fotokopi dan perangkat multifungsi, dan mempercepat upaya pengembangan dalam menciptakan teknologi hemat energi. Konsumsi listrik per perangkat telah dikurangi sekitar 45 persen pada tahun 2008 dibandingkan 1997, dan Fuji Xerox juga mengurangi konsumsi daya total mesin fotokopi / perangkat multifungsi Fuji Xerox di pasar Jepang sekitar 22 persen. Sebagai hasilnya, sekitar 670.000 ton CO2 sudah dikurangi dalam sebelas tahun (1998-2008).

Tak hanya itu, pada bulan Februari 2009, Fuji Xerox menetapkan target pengurangan gas rumah kaca tahun 2020, dengan cara mengurangi konsumsi daya per perangkat sebesar 80 persen dari tahun 2005. Nah, tentu tak ada alasan bagi Anda pecinta lingkungan untuk tidak memakai produk Fuji Xerox sebagai alat kerja dalam perusahaan Anda.

Utamakan Kompetensi, Astragraphia Terus Berikan Layanan Terbaiknya

Layanan Terbaik

Untuk meningkatkan kompetensi, Astragraphia memiliki komitmen untuk berinvestasi dalam pelatihan. Setiap ada mesin baru, Astragraphia selalu mengirim teknisinya ke Fuji Xerox untuk mengikuti pelatihan. Setelah terampil, kemudian mereka menjadi trainer bagi teknisi lain di Indonesia. Investasi ini sebagian besar berasal dari pembelian mesin untuk dibongkar dalam pelatihan.

Dalam menjalankan layanan 3HDT (3 Hours Down Time), Astragraphia harus mengadopsi teknologi informasi. Bagaimana tidak, dalam satu hari terdapat 700 hingga 800 panggilan service di seluruh Indonesia. Dengan teknologi informasi, semua aktivitas mulai dari pelayanan laporan kerusakan sampai penyelesaian perbaikan dan survei ke pelanggan direkam dalam suatu sistem dan ditampilkan dalam dashboard. Pimpinan sampai ke level supervisor dapat mengakses ke dashboard  untuk memonitor dan mengendalikan proses.

Untuk memudahkan komunikasi, setiap teknisi dibekali dengan smartphone yang di dalamnya terdapat aplikasi iSupport. iSupport merupakan aplikasi mobile yang digunakan untuk berkomunikasi tim technical support secara real time. Service order dan laporan dikomunikasikan menggunakan aplikasi ini.

Aspek lain yang penting untuk diperhatikan dalam inovasi jasa adalah manajemen perubahan. Program 3HDT memerlukan cara kerja baru yang menuntut perilaku baru para teknisi. Salah satunya adalah pemanfaatan mobile device. Pada awalnya para teknisi enggan memanfaatkannya karena merasa keberadaannya selalu dimonitor. Namun, melalui proses sosialisasi dan penyadaran, secara bertahap mereka mulai terbiasa memanfaatkan teknologi yang disediakan.

Sebagai dampak dari penerapan program ini, tingkat kepuasan pelanggan meningkat. Manfaat inovasi ini juga tampak dari pertumbuhan pendapatan yang meningkat 5% pada tahun 2016, di mana pemain lain dalam industri ini sedang kesulitan.

DocuShare, Langkah Cerdas Otomasi Dokumen

DocuShare

Saat ini, Transformasi Digital dapat membantu Anda meraih manfaat yang kompetitif dan berkelanjutan, serta meningkatkan kemampuan dan keterlibatan karyawan. Namun, dengan begitu banyak teknologi baru yang tersedia, transformasi dapat menjadi sesuatu yang hal yang besar. Langkah awal yang penting untuk dilakukan adalah melalui digitasi konten.

DocuShare 7.0 memperkenalkan fitur baru yang dapat membantu Anda untuk bertransformasi ke arah digital. Alat ini mudah digunakan, cepat disiapkan, dan memiliki kemampuan di empat bidang utama.

Pertama, DocuShare 7.0 memperkenalkan tampilan web terbaru yang mobile-friendly sehingga Anda dapat mengatur ruang kerja sesuai keinginan. Anda dapat mempersonalisasi UI, mengkonfigurasinya dengan branding perusahaan dan mengaksesnya melalui perangkat mobile dan desktop – sesuai kebutuhan produktivitas Anda. DocuShare 7.0 menawarkan  fitur-fitur cerdas seperti 3 clicks user actions, drag and drop, atau mengunduh dokumen dengan cepat.

Kedua, konektor aplikasi yang baru mengintegrasikan DocuShare 7.0 ke lini aplikasi bisnis Anda, seperti sistem CRM, ERP, atau LMS – sehingga karyawan tidak perlu meninggalkan aplikasi.

Ketiga, perangkat ini dapat membantu pekerjaan Anda menjadi semakin otomatis seperti untuk urusan dokumen, invoice, resume, dan masih banyak lagi.

Terakhir, DocuShare 7.0 lifecycle manager memungkinkan administrator konten untuk membuat dan mengatur kebijakan retensi – semua itu dilakukan dari satu lokasi. Kebutuhan mentransformasikan organisasi Anda menjadi digital menjadi sangat sederhana.

Docushare 7.0

DocuPrint P375dw, Printer Ramah untuk Pebisnis Pemula

DocuPrint P375dw

Bila bicara mengenai kebutuhan cetak dokumen di perkantoran sudah bisa dipastikan pilihannya jatuh pada teknologi mesin printer multifungsi yang bisa melakukan beberapa pekerjaan sekaligus dalam satu mesin yaitu print, scan, dan copy. Namun bagaimana bila kebutuhan Anda belum sebesar itu? Mudah saja sebenarnya, Anda bisa membeli jenis office printer yang bentuk fisiknya lebih kecil dari pada mesin printer multifungsi, dan bisa diletakkan di atas meja.

Malahan bila Anda cermat, Anda bisa memiliki office printer berkualitas seperti DocuPrint P375dw yang dihadirkan oleh Fuji Xerox. Office printer ini memiliki fungsi standar mencetak secara wireless dengan duty cycle sebanyak 100 ribu halaman monokrom. Bila Anda perhatikan kode ‘dw’ di belakang tipe mesin melambangkan bahwa mesin tersebut bisa melakukan pencetakan duplex atau bolak balik.

Ukuran kecil dengan kekuatan cetak besar

• Kinerja mesin membantu tingkatkan work flow dan produktifitas di dalam lingkungan kantor

• Sanggup melakukan pencetakan berkecepatan tinggi (40 halaman per menit)

• Terdapat opsi baki kertas tambahan yang meminimalisir seringnya pengisian ulang kertas

• Unit toner berkapasitas besar lebih awet dan hemat biaya

• Dapat mencetak di atas kertas dengan ketebalan berbeda sesuai dengan kebutuhan

Sederhana namun efektif dan mudah digunakan

• Desain yang ringkas dan kekinian

• Terdapat aplikasi yang user friendly dan juga gratis untuk meningkatkan produktivitas serta konektivitas dengan fitur mencetak dari ponsel Anda.

• Anda dapat memilih metode penggunaan yang lebih disukai. Koneksi simultan dengan Ethernet dan Wi-Fi Directmemungkinkan Anda terhubung dengan mesin dari lokasi yang sudah tetap (seperti meja), atau mobile

• Bypass Tray memungkinkan Anda menumpuk kertas sekaligus supaya tidak perlu bolah balik mengisi tray

Bisa diandalkan untuk tugas pencetakan yang aman

• Fungsi Secure Print membatasi akses untuk mencetak, sehingga hanya Anda yang bisa melakukan pencetakan

• Fitur The Secure Function Lock memungkinkan Anda untuk mengontrol siapa saja yang bisa mengakses dan menggunakan mesin untuk copy, scan, atau fax. Anda juga  bisa membatasi berapa halaman yang bisa dicetak untuk membatasi biaya

• Kualitas cetak dengan resolusi 1200 x 1200 dpi

• Ekonomis & efektif yang ringan di dompet.

• Perangkat low-profile device dengan hasil akhir berkualitas tinggi

Dapatkan penjelasan lebih lanjut mengenai office printer dengan menghubungi kami di Halo Astragraphia di nomor1500-345 setiap Senin – Jumat, selama jam kerja (06.00 – 18.00 WIB).