Simak Kelebihan Beralih Ke Mesin Office Multifungsi, Agar Bisnis Lebih Efektif dan Menguntungkan

Simak Kelebihan Beralih Ke Mesin Office Multifungsi, Agar Bisnis Lebih Efektif dan Menguntungkan

Bagi para usahawan yang sedang menjalankan bisnis baik sebagai perusahaan rintisan, UMKM maupun untuk perusahaan besar sekalipun, kebutuhan mencetak dan melakukan kegiatan seperti scan, print, foto copy, fax dan lain-lain merupakan hal yang tidak bisa di lepaskan. Namun, untuk memenuhi kebutuhan tersebut mesin standalone masih banyak digunakan. Mesin standalone merupakan mesin cetak standard, yang hanya bisa melakukan satu fungsi, misalnya cetak saja, scan saja, maupun fotokopi. Biasanya, kantor-kantor menempatkan banyak mesin standalone untuk keperluan cetak saja, serta menambah mesin lain untuk keperluan printer dan scanner. Namun, dengan jumlah yang banyak, pasti memakan tempat serta biaya yang dikeluarkan untuk maintenance sampai power consumption pun lebih tinggi. Selain itu, terbatasnya kemampuan mesin standalone seperti melakukan fax, email hingga high quality scan, tak jarang menyebabkan kantor harus melakukan pembelian lain untuk fungsi yang dibutuhkan.

Masalah-masalah tersebut, sebetulnya bisa diatasi dengan melakukan peralihan perilaku pemakaian ke mesin office multifunction atau mesin fotokopi multifungsi, yang bisa melakukan segala macam aktivitas percetakan. Untuk menilik sejauh mana peralihan ke office multifunctionini dapat memberikan keuntungan, simak kelebihannya berikut ini

Low Cost Maintenance

Sebagian besar menganggap bahwa menggunakan mesin standalone bisa menghemat anggaran karena harga per unitnya lebih murah disbanding mesin office multifungsi. Tetapi, dengan jumlah mesin yang mencapai belasan bahkan puluhan pasti memerlukan biaya perawatan yang lebih. Dengan hanya menggunakan mesin multifungsi, semua kebutuhan cetak satu kantor bisa terjawab, sehingga biaya perawatan pun relatif bisa ditekan karena hanya satu mesin office multifungsi yang dirawat. Menurut penelitian yang dilakukan oleh tim Astragraphia, penghematan anggaran perawatan bisa mencapai 5-10% bahkan lebih.

Efektifitas Pemakaian

Mesin office multifungsi yang memiliki kelebihan multi-tasking services, membuat segala pekerjaan untuk kebutuhan kantor bisa dikerjakan dalam satu mesin. Maka dari itu, segala pekerjaan bisa lebih efektif dan efisien. Mulai dari kebutuhan fotokopi, mencetak dokumen, fax and email, high quality scan sampai fitur-fitur seperti cloud based memory, wi-fi direct hingga NFC support lengkap tersedia dalam satu mesin. Selain itu dalam segi kehandalan mencetak, mesin office multifungsi memberikan kenyamanan dalam hal kecepatan dan hasil cetakan, hal ini misalnya bisa ditemukan dalam mesin Fuji Xerox DocuCentre-VI C3371, yang memiliki kecepatan hingga 35 ppm (halaman permenit), dengan resolusi cetak terbaik dikelasnya yakni 2400 x 1200 dpi. Tidak perlu khawatir untuk rentan waktu warm-up time, mesin Produksi Fuji Xerox DocuCentre-VI C3371 ini hanya memerlukan 2 detik saja.

Konsumsi Energi dan Eco-Savy

Jika dihitung konsumsi energi dari belasan bahkan puluhan mesin cetak yang standalonedengan satu mesin office multifungsi, penggunaan energi nya bisa dipastikan lebih hemat satu mesin multifungsi, Terlebih, beberapa mesin office multifungsi telah di support dengan Super EA-ECO Toner, yang mereduksi konsumsi energi hingga 20%. Bahkan, teknologi Super EA-ECO Toner pun memungkinkan mesin office multifungsi mereduksi emisi gas CO2 hingga 35%, sehingga bukan hanya hemat energi tetapi ramah lingkungan.

After Sales Services

Tidak usah khawatir dengan keuntungan yang akan didapatkan dari segi after sales service. Dengan beralih menggunakan mesin office multifungsi, perusahaan bukan saja mendapatkan keuntungan dan keefektifan dari si mesin. Tetapi, mendapatkan layanan servis yang menjanjikan dan terpercaya. Astragraphia memberikan layanan Full Services Maintenance Agreement yang bisa memberikan kenyamanan bagi pengguna, jika terdapat kendala teknis pada mesin, Anda tinggal menghubungi Customer Contact Center Astragraphia di Halo Astragraphia 1500346.  Layanan ini dapat dinikmati bagi pelanggan yang melakukan transaksi pembelian mesin maupun rental.

Astragraphia menjamin pelanggan dengan teknisi yang bisa memberikan perawataan dan perbaikan dengan waktu 3 jam (3 hours’ downtime). Oleh karena itu, bagi anda yang menginginkan paket lengkap demi keuntungan dan keefektifan aktivitas kantor, ber  transisi menuju office multifungsi adalah solusinya.

Advertisements

Pengguna Printer Laser, Simak Tips Berikut Ini Agar Printermu Awet!

Dulu mungkin orangtua kita mengenal mesin ketik, namun sekarang printer mulai bermunculan dan menggantikan mesin cetak sebelumnya. Teknologi printer tentu saja banyak membantu pencetakan. Ya, sebut saja untuk mencetak skripsi, tugas di kampus, mencetak dokumen kantor, mencetak foto dan sebagainya.

Saat ini teknologi printer semakin berkembang, mulai dari printer stand-alone menjadi printer multifungsi (Multifunction printer) yang memiliki kelebihan fungsi Print, Copy, Scan, bahkan Fax. Printer multifungsi tentu saja dibutuhkan oleh mahasiswa, pengajar, UMKM, Start up dan sebagainya. Seperti layaknya perangkat elektronik, printer dengan perawatan yang tepat, tentu saja akan memperpanjang usia printer sekaligus membuat hasil cetak tetap berkualitas. Berikut adalah beberapa tips mudah dalam merawat printer laser.

1. Bersihkan Printer Secara Rutin

Bersihkan Berkala

Membersihkan printer merupakan perawatan yang sangat mendasar namun seringkali diabaikan. Untuk menjaga printer agar tetap berfungsi seperti layaknya mesin baru, printer sebaiknya rutin dibersihkan minimal satu kali dalam seminggu. Hal ini bertujuan untuk mencegah partikel-partikel debu yang masuk ke dalam interior printer. Jika printer sudah terlihat berdebu, bersihkan dengan kain lap yang lembut dan anti-static. Untuk alasan keamanan, sebaiknya jangan semprotkan cairan secara langsung ke mesin.

Selain bagian luar printer, bagian yang biasanya menjadi tempat kotoran menumpuk adalah pada baki kertas (tray). Periksa baki kertas secara berkala untuk membuang serpihan-serpihan kertas yang tertinggal di dalamnya.

2. Menggunakan Jenis Kertas yang Direkomendasikan

Kertas yang Direkomendasikan

Setiap mesin memiliki kegunaan dan keunggulan masing-masing. Ada printer yang digunakan untuk keperluan dokumen sehari-hari, ada pula yang khusus digunakan untuk kebutuhan produksi. Untuk mendapatkan hasil yang terbaik, tentu saja sebaiknya gunakan kertas yang sesuai dengan rekomendasi produsen. Jenis kertas yang salah dapat menyebabkan sering terjadi paper jam dan penggunaan toner yang berlebihan.

3. Memiliki Persediaan Toner Cadangan

Toner Cadangan

Tidak ada salahnya memiliki persediaan toner lebih, supaya saat toner habis, pengguna dapat langsung menggantinya dengan toner yang baru. Ketika toner sudah hampir habis, toner dapat mengeras hingga tidak dapat digunakan kembali. Oleh karena itu sebaiknya pengguna menyiapkan toner yang baru sebelum toner lama habis. Saat mengganti toner, jangan lepaskan cartridge toner yang lama hingga toner baru siap untuk dipasang.

4. Percayakan Layanan Servis yang Resmi

Layanan Servis

Seperti perangkat elektronik pada umumnya, mesin printer mungkin saja mengalami kerusakan yang tidak terduga. Jika mengalami hal ini, sebaiknya pengguna segera menghubungi layanan servis resmi untuk menjamin kualitas perbaikan mesin. Salah satu penyedia layanan ini adalah Astragraphia, yang ditunjuk sebagai distributor eksklusif oleh Fuji Xerox Co. Ltd. Jepang untuk memasarkan dan memberikan layanan purna jual produk Fuji Xerox yang tersebar di 32 cabang dengan melayani 514 kota dan kabupaten se-Indonesia. Saat mesin printer Fuji Xerox mengalami gangguan, pelanggan cukup menghubungi Halo Astragraphia di nomor 1500-345 untuk mendapatkan layanan resmi dari Astragraphia.