Tips Memilih Printer Kantor (Bagian 4)

Single atau Multifungsi?

Jika yang anda cetak adalah dokumen untuk anda sendiri, anda mungkin tidak membutuhkan fitur multifungsi atau multi-function pada sebuah printer. tetapi jika anda melakukan pekerjaan digitalisasi sebuah dokumen untuk dibagikan dengan orang lain, anda bisa memilih printer kantor yang memiliki fitur multifungsi atau all-in-one. Kelebihan lain dari printer multifungi adalah bisa digunakan untuk kegiatan seperti fotokopi, scanning dan mengirim hasil scan langsung melalui email. Printer kantor all-in-one sebaiknya memiliki fitur automatic document feeder (ADF) sehingga dapat memudahkan anda melakukan scanning atau fotokopi terhadap dokumen yang jumlahnya banyak.

walaupun printer multifungsi atau all-in-one ini merupakan printer yang bagus untuk masa depan, printer ini nyatanya masih memiliki beberapa kekurangan. Jika aktivitas di kantor anda sangat banyak, memforsir satu mesin cetak untuk melakukan pekerjaan beberapa karyawan anda, seperti mencetak, melakukan fotokopi serta scan dan juga mengirimkan fax dapat menyebabkan kerusakan pada printer anda, hal itu akan berdampak kepada pengguna yang pastinya membuat mereka frustasi. Pertimbangkan pembelian printer yang memiliki kemampuan automatic document feeder (ADF), sehingga pekerjaan-pekerjaan kantor anda bisa lebih efisien.

Kesimpulan
printer yang baik adalah printer yang mampu mengakomodir kebutuhan tanpa harus membebani kantong anda. Memilih printer kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan anda tidak harus rumit dan mahal. Semua terknologi yang tersedia pastinya berjalan dengan baik untuk kebutuhannya masing-masing.

Jadi sebaiknya anda lebih baik fokus kepada kebutuhan dan kapabilitas yang anda butuhkan. Setelah mengamati berbagai printer yang tersedia dipasaran, anda bisa menentukan printer mana yang cocok untuk kebutuhan anda. Setelah itu jangan lupa lakukan pengecekan terhadap tinta atau toner dari printer tersebut, apakah tersedia dipasaran atau tidak dan cek juga harganya mahal atau murah. Di Indonesia sendiri, untuk printer kantor dapat dipercayakan kepada document solution, selaku distributor resmi fuji Xerox Indonesia.

Apakah anda memiliki solusi lain dalam memilih printer kantor yang sesuai? Atau anda juga menggunakan beberapa cara diatas? Silahkan kirim masukkan dan komentar anda, kami menunggu kritik dan saran yang membangun dari anda.

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s