Mengintegrasikan Kertas ke Dalam Alur Kerja Digital

gambar

Banyak yang mengatakan tentang matinya penggunaan kertas di tempat kerja digital karena hanya bergantung pada dokumen digital dan proses untuk menyelesaikan pekerjaan, dari melayani pelanggan hingga mengambil catatan rapat. Namun diantara banyak perusahaan yang mendigitalkan proses bisnis mereka, kertas tetap menjadi media komunikasi yang efektif yang sulit dihilangkan sama sekali. Beberapa pekerja masih menemukan bahwa lebih mudah bagi mata untuk membaca selembar kertas daripada di layar, sementara yang lain lebih suka memberi anotasi pada dokumen fisik daripada menggunakan alat anotasi digital.

Memang, permintaan untuk dokumen kertas akan meningkat, terutama di kawasan Asia-Pasifik. Di India, konsumsi kertas diperkirakan akan berlipat ganda menjadi 20 juta ton setiap tahun pada tahun 2020. Tren serupa juga terjadi di Cina, di mana produksi kertas telah tumbuh dengan mantap. Untuk itu, mengelola penggunaan kertas yang terus meningkat, dan mengintegrasikan dokumen berbasis kertas ke dalam alur kerja digital, bagaimanapun dapat menantang organisasi dengan sumber daya teknologi informasi yang terbatas.

Cara cepat dan mudah untuk memulai adalah dengan mencari solusi pemindaian dalam bentuk perangkat multifungsi (MFD), kelas perangkat pencetakan dengan kemampuan untuk mendigitalkan dokumen fisik dan mendorong mereka melalui alur kerja digital. Setelah dipindai dan disimpan di organisation’s cloud document management service, dokumen dapat dengan mudah ditelusuri, diambil, dan dicetak ulang jika perlu.

Semakin banyak MFP dapat terhubung ke berbagai layanan cloud terkemuka di industri, memungkinkan pekerja untuk mencetak dokumen sesuai permintaan, di mana pun mereka berada. Mereka juga dapat terhubung ke aplikasi bisnis, membiarkan organisasi mengatur alur kerja bisnis, seperti memindai salinan fisik formulir umpan balik pelanggan, mengekstraksi data dalam formulir, dan mengarahkan informasi ke perwakilan layanan pelanggan di dalam perusahaan.

Banyak multi-functional devices juga dilengkapi dengan kemampuan pemindaian yang kuat yang berguna bagi organisasi. Semisal, faktur kertas dapat dipindai ke file PDF, yang dapat dikirim ke akun e-mail manajer keuangan dan diajukan secara otomatis di folder yang ditunjuk di server file perusahaan. Faktur yang sama juga dapat dialihkan ke sistem keuangan untuk diproses lebih lanjut.

Mobilitas cetak dan fitur keamanan juga dapat dimasukkan dalam MFD untuk memberikan solusi yang lebih holistik untuk digitalisasi alur kerja Anda. Sehingga memungkinkan lebih banyak tenaga kerja bergerak di lingkungan yang aman sambil mendukung inisiatif keberlanjutan perusahaan Anda.

Sumber: Fuji Xerox

Advertisements

Print Management System untuk Modernisasi Pengoperasian Perusahaan

IMG_0454

Perkembangan teknologi digital juga dimanfaatkan oleh produsen mesin fotocopy multifungsi, termasuk produk-produk Fuji Xerox yang sudah memiliki sistem management yang bisa mengatur otorisasi user termasuk akses cetak hitam putih maupun full color. Tetapi seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan akan pengaturan penggunaan mesin fotocopy multifungsi yang lebih spesifik pun semakin meningkat. Karena itulah peran Print Management System menjadi semakin penting.

Solusi Print Management System dari Astragraphia Document Solution menggunakan tiga perangkat lunak yang disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan, yaitu ApeosWare Management Suite (AWMS) dari Fuji Xerox; Ysoft SafeQ yang merupakan software dari Eropa; dan Equitrac keluaran dari Amerika. Ketiga provider ini tentunya memiliki solusi print management dengan karakter dan fitur yang sedikit berbeda. Hal ini tentunya perlu konsultasi dengan pihak Astragraphia dengan melakukan survei sederhana mengenai alur dokumen dalam suatu perusahaan

Adapun manfaat yang bisa didapatkan oleh pelanggan perusahaan dengan adanya Print Management Systemantara lain:

1. Integrated Device

Pengintegrasian beberapa mesin fotocopy multifungsi sekaligus, ke dalam satu jaringan. Hal ini memudahkan karyawan untuk mencetak dokumen dari mesin manapun, selama masih berada dalam jaringan yang sama. Informasi seperti status toner atau bila terdapat error juga bisa dipantau untuk membantu perbaikan (maintenance) yang lebih cepat.

2. User Access / User Authentication

User access ini berfungsi untuk memberi kewenangan kepada pengguna tertentu untuk mencetak (copy dan print) dokumen hitam putih atau dokumen berwarna. Hal ini akan dibantu dilakukan pengaturan (setting) yang dapat dibantu oleh tim sistem analis dari provider mesin fotokopi multifungsi.

3. Reporting

Contoh Report AWMS

Fungsi ini terkait dengan user access / user authentication. Perusahaan bisa dengan mudah mendapat rincian data mengenai berapa banyak jumlah dokumen yang dicetak dari setiap mesin, siapa saja yang melakukan pencetakan (dari sisi user/departemen/project), mesin mana yang digunakan, hingga jumlah penggunaan cetak dokumen hitam putih dan berwarna yang digunakan.

  1. Print Anywhere

Karyawan bisa dengan mudah mengirim dan mengambil job print melalui email, ke mesin dengan lantai berbeda atau bahkan gedung berbeda asalkan masih berada di dalam satu jaringan. Pengguna juga dapat melakukan pencetakan dokumen ber-ulang secara langsung di mesin yang datanya sudah terekam dalam history mesin yang telah disimpan di memori mesin fotokopi multifungsi. Misalnya format surat cuti, kop surat, dan lainnya.

  1. Cost Recovery

Bila fitur report dimanfaatkan, pelanggan bisa mengetahui jumlah pemakaian setiap bulannya. Dengan melihat siapa saja karyawan yang mencetak (fotokopi dan print) dari mesin multifungsi yang mana, maka dengan fitur cost recovery informasinya bisa lebih terperinci dan menyeluruh. Pada perusahaan konsultan atau kontraktor misalnya, seorang project manager bisa saja menangani 5 proyek sekaligus. Nah fitur ini memungkinkan untuk mengalokasikan job print berdasarkan masing-masing proyek, dengan satu user login. Sehingga mudah melacak berapa banyak dokumen yang dicetak untuk proyek A, berapa banyak untuk proyek B dan seterusnya.

  1. Print Mobile

Pengertian print mobile di sini diartikan sebagai melakukan order pencetakan melalui gadget seperti smartphone atau tablet yang terkoneksi dalam jaringan yang sama. Sehingga mendukung pekerjaan dengan mobilitas tinggi dan modern.

Perlu diketahui bahwa sebelum memutuskan solusi software Print Management System mana yang cocok untuk diaplikasikan oleh pelanggan, terlebih dahulu akan dilakukan survey oleh tim sales dan analis dari Astragraphia Document Solution. Survey akan dilakukan antara lain berdasarkan atas kebiasaan alur kerja di perusahaan tersebut (flow document), jumlah mesin fotokopi multifungsi, infrastruktur, preferensi, hingga sejauh mana report yang dibutuhkan oleh pelanggan. Bila diperlukan, modifikasi atas software pun bisa dilakukan demi menyesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Saat ini tim dari Astragraphia Document Solution sedang mengembangkan software tambahan berbasis cloud, yakni Accounting Report Information on Cloud (ARTIC), untuk mensupport Print Management System.

Document Plus Digital Printing: “Saya Ingin Mencoba After Sales Service-nya yang Melegenda”

pak agus

Pada kesempatan ini, redaksi dari Astragraphia Document Solution melakukan eksklusif interview dengan salah satu pelanggan setia Astragraphia, yaitu Bapak Agustinus Chandra, pemilik salah satu percetakan digital di daerah Grogol, Jakarta Barat. Memulai usaha dari fotocopy biasa hingga saat bertransformasi menjadi Printshop terkemuka dengan semangat “One Stop Printing” bagi para pelanggannya. Perjalanan beliau hingga dapat terjun ke dunia percetakan digital yang memiliki mesin digital printing terbaru Fuji Xerox yakni mesin Iridesse Production Press, yang beliau install pada awal Februari 2019, akan beliau ceritakan dalam wawancara berikut ini.

Bisa diceritakan kronologi atau latar belakang dari Document Plus yang telah berdiri selama tujuh tahun ini?

“Pada awalnya kami adalah usaha fotocopy yang bermulakan dari satu mesin, dan saya sendiri turut terlibat sebagai pengarah tugas sekaligus teknisi dan operator. Dari sanalah saya mendapat tawaran untuk memulai usaha jual beli mesin fotocopy. Ada pelanggan dari bisnis ritel supermarket merupakan salah satu pelanggan kami, dimana kami memegang seluruh mesin fotocopy mereka. Setelah lepas dari sana, saya mulai beralih ke broker percetakan, dan mulai dari situlah saya beralih dari fotocopy menuju printing. Awalnya kami hanya melayani printing A4 saja, hingga suatu ketika saya pergi ke suatu pameran dan diberi penawaran oleh salah satu brand untuk berinventasi dengan mesin mereka. Mereka menuturkan bahwa sedang banyak peluang dalam bidang ini, dan saya pun tertarik dan memulai invest dengan mesin-mesin ini. Inilah awal dari perjalanan saya hingga Document Plus bisa berkembang seperti sekarang ini.”

Bisa diuraikan visi dan misi kedepan dari Document Plus sendiri?

“Visi misi kami adalah menjadi salah satu pusat percetakan terbesar di Indonesia, khususnya Jakarta.”

Menurut Bapakah usaha percetakan di daerah Grogol ini akan terus bertumbuh ?

“Menurut saya untuk daerah Grogol sendiri usaha ini akan terus bertumbuh, dan sedang bertumbuh saat ini. Hal ini dapat dilihat dari semakin banyaknya pemain-pemain baru yang bermain dalam usaha ini. Dan tentunya saya juga berharap, pemain-pemain baru ini akan secara otomatis membawa pasar baru yang lebih besar untuk daerah Grogol sendiri.”

Dengan semakin banyaknya pemain-pemain baru, adakah pembeda Document Plus dengan usaha-usaha percetakan lainnya ?

“Pada dasarnya, perbedaan kami dengan usaha-usaha percetakan lainnya adalah servis kami. Dari segi servis, kami terus mensupport customer-customer dan partner bisnis kami dengan mempersiapkan manpower kami secara maksimal. Seluruh karyawan kami, telah kami training agar dapat bekerja secara maksimal dan dapat memberikan pelayanan yang terbaik. Selain itu, Document Plus juga terus menginvestasikan mesin-mesin terbaik agar para pelanggan dan partner bisnis kami terus mendapatkan hasil yang maksimal.”

Full team

Secara keseluruhan berapakah jumlah mesin A3, digital printing, large format, dan finishing yang dimiliki Document Plus?

“Untuk mesin A3 dan large format kami memiliki 4 unit untuk masing-masing mesin, dan kami memiliki 8 unit mesin untuk mesin finishing.”

Adakah mesin terbaru yang menjadi mesin unggulan di Document Plus sendiri?

“Mesin terbaru yang menjadi unggulan kami saat ini adalah mesin Iridesse Production Press dari Fuji Xerox. Mesin ini adalah mesin 6 warna pertama buatan Fuji Xerox dengan kemampuan industrial.  Kami telah mengaplikasikan semua warna khusus yang tersedia di mesin Iridesse ini baik dari Gold, Silver, White, maupun Clear (bening/transparan). Mesin ini juga lebih mudah dari segi pengoperasian dibandingkan mesin-mesin yang kami miliki sebelumnya dan hasil printingnya yang terbaik saat ini.”

Adakah pertimbangan tersendiri sehingga pada akhirnya Bapak memberanikan diri untuk berinvestasi di mesin Fuji Xerox Iridesse ini?

“Salah satu pertimbangan tersendiri bagi kami adalah mesin ini diproduksi oleh Fuji Xerox yang sudah terkenal di kalangan percetakan dan fotocopy sejak lama. Dan bukan rumor lagi bahwa Fuji Xerox adalah yang terbaik di bidangnya. Fuji Xerox selalu menghasilkan mesin-mesin dengan kualitas yang terbaik. Namun selain kualitasnya, Fuji Xerox lewat Astragraphia juga dikenal akan layanan purna jual atau servisnya. Fuji Xerox terkenal akan support mereka yang bagus, servis mereka yang cepat, dan sparepart mereka yang selalu tersedia. Berhubung rusaknya sparepart saat pelanggan ramai adalah kendala utama kami, tentu saja kami juga ingin mencoba after-sales dari Fuji Xerox ini. Singkatnya, saya ingin mencoba after sales-nya yang melegenda.”

Dari opini Bapak bagaimana trend industri printing kedepannya ?

“Menurut saya, ke depannya industri printing akan lebih fokus ke arah packaging dan labelling berhubung semakin banyaknya UMKM-UMKM di bisnis-bisnis online, dan kami Document Plus sudah siap dengan mesin-mesin terbaik kami yang selalu kami invest.”

 

Cara Kerja Artificial Intelligence di Printer

4 Des 2018 - Fuji Xerox - Cara Kerja Artificial Intelligence Di Printer

Di era saat ini, teknologi Artificial Intelligence (AI) dipercaya memiliki peran strategis untuk mewujudkan “Making Indonesia 4.0” yang akan menjadi landasan pertumbuhan ekonomi Indonesia di masa mendatang. Making Indonesia 4.0 sendiri merupakan peta jalan implementasi Industri 4.0 yang tengah disusun oleh pemerintah Indonesia. Industri 4.0 membicarakan tentang implementasi teknologi automasi dan pertukaran data dalam bidang industri. Lantas apa saja lima teknologi utama yang menopang implementasi Industri 4.0? Teknologi utama tersebut antara lain Internet of Things (IoT), AI atau kecerdasan buatan, Human Machine Interface, teknologi robotik dan sensor, serta teknologi 3D Printing.

Tahun 2018 merupakan tahun kecerdasan buatan yang menginvasi dan bekerja untuk manusia. Hal ini juga terjadi di industri cetak termasuk Xerox. Kecerdasan buatan dari Xerox bekerja untuk penyedia cetak saat ini. Berikut lima contoh kecerdasan buatan di industri cetak Xerox:

Smart Algorithms, Xerox FreeFlow software mencari tahu tata letak dokumen yang berbeda, seperti mengoptimalkan pengenaan untuk meminimalkan limbah cetak.

In direct mail and catalogs, karena semakin banyak data tentang penerima email yang tersedia, Anda sekarang dapat menggunakan data tersebut untuk membuat surat yang lebih relevan dengan secara otomatis menyesuaikan konten pekerjaan untuk penerima.

In Job Submission, Xerox FreeFlow smart software dapat memantau mana mesin cetak yang sibuk dan mengarahkan pekerjaan baru ke mesin cetak yang tersedia.

Self Monitoring, pencetakan, seperti iGen 5, terus memeriksa diri dengan banyak sensor. Mereka menggunakan informasi ini untuk membuat penyesuaian dalam proses waktu nyata untuk hal-hal seperti penyelarasan kertas dan kualitas gambar. Otomatisasi ini memberikan hasil cetak terbaik tanpa campur tangan manusia.

Data about The Press, dapat dikirim kembali ke Xerox menggunakan alat dan algoritma untuk menganalisa dan membandingkannya dengan kinerja yang diharapkan serta mengidentifikasi pembaruan perangkat lunak atau penyesuaian yang harus dilakukan oleh teknisi. Analisis prediktif yang menentukan kebutuhan layanan sebelum mesin gagal ternyata lebih dekat dari yang Anda kira.

Semua ini berarti bahwa pekerjaan yang lebih kompleks akan menjadi lebih otomatis, serta mesin cetak menjadi lebih produktif dan dapat dilayani lebih cepat.

Perusahaan percetakan memiliki peluang yang sangat nyata untuk memanfaatkan perangkat lunak dan peralatan yang ada untuk membawa kecerdasan buatan ke bisnis mereka. Kecerdasan buatan memberi tempat usaha percetakan peluang besar untuk menggunakan data online, atau membuat katalog cetak atau buletin yang ditargetkan berdasarkan halaman mana yang dilihat pelanggan.

Sumber: Fuji Xerox, indotelko.com

 

Astragraphia Gelar Solution Executive Summit 2019, Kolaborasi Teknologi dan Dunia Millenial Siap Menyambut Fase Baru

Yogyakarta, 29 – 31 Januari 2019 –  Dalam rangka mengawali tahun 2019 dan bersyukur atas kerjasama tim operation dan support telah berhasil melewati berbagai tantangan bisnis selama tahun 2018 secara kompak, Astragraphia Document Solution sukses mengadakan “Solution Executive Summit 2019”. SES 2019 merupakan momen yang cukup dinantikan dan spesial dimana secara rutin diselenggarakan setiap dua tahun sekali oleh Astragraphia. Kegiatan ini  diselenggarakan di Amarta Ballroom, Hotel Alana Jogjakarta dan berlangsung selama 3 hari yaitu dimulai dari 29 – 31 Januari 2019. Acara ini dihadiri oleh seluruh Solutionist Executive Astragraphia dari seluruh Indonesia – yang  meliputi: seluruh Direksi, jajaran Branch Manager dan Dept. Head, Business Consultant dan System Analyst  berkumpul untuk mendengarkan paparan arahan bisnis 2019 serta dikemas dalam konsep team-building dan branch performance untuk membangun rasa kebersamaan seluruh peserta SES 2019.

Euforia “Solutionist Executive Summit 2019” yang diselenggarakan pada tahun ini terasa sangat spesial dan berbeda dari yang sebelumnya. Pasalnya, panitia mencoba untuk memberikan suasana ringan dan sangat kekinian sesuai ciri khas millenial, dengan mengangkat ambience sinematik ke dalam ruangan Amarta Ballroom. Para peserta pun serasa diajak bernostalgia untuk mengingat film – film favorit yang pernah mereka tonton. Tema acara SES 2019 yang diangkat yaitu: ”Start Strong: New Phase, New Mindset, New Experience”. Pada hari pertama, upacara pembukaan berlangsung meriah dengan menampilkan aksi panggung teatrikal. Kemudian, acara dilanjutkan dengan pemaparan Business Direction 2019. Bp. Mangara Pangaribuan selaku Direktur PT Astra Graphia Tbk mengatakan bahwa Beliau percaya akan semakin kuat memulai untuk tahun ini [Start Strong], menapaki fase baru [New Phase] demi mencapai target yang telah ditentukan. Bersama-sama kita membuka semangat dan pola pikir baru [New Mindset] untuk bertumbuh bersama, senantiasa memberikan pengalaman terbaik [New Experience] bagi pelanggan setia kita.

Photo Caption 1 (2)(Photo Caption 1: Bp. Mangara Pangaribuan selaku Direktur PT Astra Graphia Tbk memaparkan arahan Business Direction saat acara pembukaan “Solution Executive Summit 2019 pada Selasa, 29 Januari 2019

Pada hari kedua – Rabu, 30 Januari 2019, seluruh jajaran Direksi, manajemen dan peserta diajak untuk berpartisipasi dalam acara “Jogja Start Strong Race (JOSS Race)” mengambil beberapa titik lokasi wisata favorit saat ini mulai dari: alun – alun kota Yogyakarta, titik nol, museum kereta, pusat belanja Malioboro, dan Tamansari. JOSS Race merupakan sebuah konsep permainan outbound dan team-building. Sehingga diharapkan para peserta dapat berkolaborasi, memiliki sikap pantang menyerah dan tetap fokus pada tujuan yang ingin dicapai dalam sebuah tim. Setelah berhasil menyelesaikan semua misi, para peserta yang akan kembali menuju Hotel harus sudah mempersiapkan insight yang mereka dapat selama misi tersebut untuk disampaikan kepada panitia.

Photo Caption 2(Photo Caption 2: Seluruh peserta yang berpartisipasi dalam acara “Solution Executive Summit 2019” berfoto bersama dalam sesi “Jogja Start Strong Race” yang mengelilingi beberapa titik tempat wisata di Jogjakarta.)

Malam puncaknya, sebagai penutup acara SES 2019 dan juga merupakan momen yang paling dinantikan, yaitu malam penganugerahan Platinum Award bagi para Solutionist Executive terpilih.  Selain itu, diumumkan juga kategori pemenang mulai dari Live Branch Performance, Video Competition, JOSS Race. Bp. Rudy Sunarto selaku SES 2019 Organizing Committee President berharap bahwa dengan adanya SES 2019 dapat menjadi pembekalan sebagai permulaan yang kuat serta pola pikir yang baru dan kekinian, para peserta SES dapat berkembang maju lebih dinamis, memberikan semangat untuk berlari cepat, inspirasi serta pengalaman terbaik juga kepada pelanggan setia sehingga semuanya siap untuk mencapai milestone terbaru di Astragraphia di tahun 2019.

Photo Caption 3 (2)(Photo Caption 3: Inilah para 12 orang terpilih kategori daftar pemenang malam penghargaan Platinum Award Astragraphia Document Solution sekaligus sebagai penutup dalam rangkaian acara “Solution Executive Summit 2019”.)

 

Langkah-langkah untuk Mengelola Biaya Percetakan Anda Lebih Baik

Langkah-Langkah

Pencetakan yang berlebihan dapat menyebabkan berbagai masalah seperti: percetakan yang tidak perlu dan percetakan pribadi, kurangnya pelatihan atau pencetakan warna outsourcing. Biaya juga dapat dikaitkan dengan jumlah waktu yang dihabiskan tim IT untuk masalah printer. Yang menarik, dua dari tiga pengusaha kecil dan menengah bahkan tidak tahu berapa biaya cetak mereka. Apabila bisnis Anda secara teratur menggunakan printer, penting bagi Anda untuk mengetahui cara mengelola biaya. Berikut tiga langkah mudah untuk mengurangi biaya pencetakan dan meningkatkan laba dari bisnis kecil Anda:

Langkah 1: Tangkap

Langkah pertama dalam mengurangi biaya pencetakan, Anda harus turun untuk mengidentifikasi siapa yang mencetak apa dan seberapa sering. Ini bukan tugas yang mudah, terutama jika Anda memiliki banyak karyawan, dan departemen yang berbeda dengan jam kerja yang fleksibel. Namun, dimungkinkan untuk menangkap aktivitas pencetakan saat Anda menggunakan teknologi pencetakan ‘follow-me’. Teknologi ini menggunakan perangkat lunak pihak ketiga yang diinstal dengan printer Anda. Pada dasarnya teknologi ini menahan dokumen cetak di printer sampai karyawan secara fisik meminta printer untuk mencetak dengan memasukkan kode atau menggunakan kartu. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak setiap pekerjaan individu atau departemen. Menangkap detail tentang kebiasaan pencetakan kantor Anda merupakan langkah penting dalam mencari tahu tentang biaya pencetakan yang tidak perlu. Dengan begitu, jika anggota karyawan atau tim tertentu mencetak secara berlebihan, Anda tahu siapa yang harus Anda ajak bicara untuk membuat beberapa perubahan.

Langkah 2: Pantau

Setelah Anda menangkap dan mengidentifikasi kebiasaan pencetakan di kantor Anda, Anda dapat lanjut ke langkah 2: pemantauan. Cara yang sederhana dan efektif untuk memantau kebiasaan pencetakan di kantor Anda adalah dengan membuat laporan aktivitas pencetakan biasa yang memberikan ringkasan pencetakan kantor Anda (seperti volume cetak, warna vs mono, biaya per halaman, dll). Jika Anda memiliki sumber daya, Anda dapat mengatur laporan aktivitas berdasarkan tanggal, printer, karyawan dan departemen. Dengan menghasilkan laporan aktivitas pencetakan, Anda akan dapat memantau perilaku dan kemudian menerapkan kebijakan cetak yang tepat untuk kantor. Manfaat lain dari pembuatan laporan aktivitas pencetakan meliputi:

  • Mengidentifikasi tren penggunaan
  • Menyoroti perubahan mendadak dalam aktivitas pencetakan
  • Melacak biaya cetak
  • Menjaga karyawan dan departemen bertanggung jawab atas pencetakan mereka

Tidak ada jumlah tertentu seberapa sering Anda harus membuat laporan aktivitas pencetakan. Namun, semakin sering Anda membuat laporan aktivitas pencetakan, kontrol yang lebih baik akan Anda miliki atas biaya pencetakan di kantor Anda.

Langkah 3: Kontrol

Sekarang Anda telah mengetahui perilaku dan memonitor kebiasaan pencetakan. Selanjutnya Anda dapat mulai menerapkan beberapa perubahan mudah dan menghemat uang dengan kebijakan cetak kantor. Memiliki kebijakan cetak kantor adalah salah satu faktor terpenting saat Anda mencoba mengelola biaya pencetakan Anda. Kebijakan pencetakan Anda harus menjadi seperangkat aturan dasar yang menyoroti harapan dan aturan untuk pencetakan kantor. Hal ini harus mencakup aturan seperti:

  • Pencetakan warna vs mono
  • Pencetakan pribadi
  • Pencetakan pekerjaan besar
  • Pencetakan dua sisi vs satu sisi

Anda dapat menerapkan aturan pencetakan dalam beberapa cara, seperti memperbarui pengaturan pada printer Anda (semisal membatasi pencetakan satu sisi), melatih karyawan Anda tentang cara terbaik menggunakan perangkat, dan mendidik mereka tentang cara mengurangi biaya percetakan kantor.

Sebagian besar printer modern akan memungkinkan Anda menerapkan aturan otomatis untuk semua perangkat kantor. Misalnya, Fuji Xerox SMART Series dapat mengintegrasikan teknologi tambahan yang secara otomatis menganalisa setiap dokumen berdasarkan ukuran, kualitas dan kebutuhan warna dan mengirimkannya ke printer yang paling hemat biaya.

Sumber: Fuji Xerox

 

 

 

 

 

 

 

Mesin Cetak Digital Bernilai 3,5 Milyar Ini Sukses Curi Pasar Indonesia

Di tahun 2018, Fuji Xerox Iridesse Production Press berhasil mencuri pasar penjualan mesin cetak digital di Indonesia. Di tengah tidak stabilnya pergerakan ekonomi global, terjadinya perang dagang antara Amerika dan China, serta tingginya nilai mata uang US dollar terhadap rupiah di tahun lalu akibat kenaikan suku bunga the Fed, Fuji Xerox Iridesse terus melaju dengan pertumbuhannya. Tentu saja ini meningkatkan revenue bagi Xerox Global selama tahun 2018.

features_01-714x400

Dari hasil pengamatan redaksi dan berbagai wawancara dengan para pemain digital printing Indonesia, laju penjualan Fuji Xerox Iridesse yang meningkat juga dipengaruhi oleh naiknya pertumbuhan percetakan digital printing entry level menuju level menengah yang menginginkan mesin production press berkualitas tetapi harga relatif terjangkau dan cost operational yang tidak terlalu memberatkan. Kenaikan cost operasional dari beberapa mesin kompetitornya menjadi isu yang mempengaruhi situasi pasar. Ini juga ditengarai menjadi pertimbangan penting bagi banyak pelaku digital printing menjatuhkan pilihannya pada Fuji Xerox Iridesse. Kesuksesan ini sepertinya akan terus berlanjut sepanjang tahun 2019.

features_10-714x345

Dengan tampilan fisik yang nampak berkelas dan premium tetapi dibesut dengan harga dibawah 5 milyar rupiah, membuat Fuji Xerox Iridesse diminati banyak pemain ritel. Fuji Xerox dibanderol dengan harga lebih kurang 3,5 milyar rupiah.

FB_IMG_1549503468353

Sebagai contoh saja, Edy Subagiyo (pemilik REVO Printshop) belum lama ini menginstalasi Fuji Xerox Iridesse sebagai mesin production press-nya di lokasi baru cabang Fatmawati, Jakarta Selatan.

Begitu pula, Agustinus Tjandra (pemilik Document Plus digital printing, Grogol)  di awal bulan februari 2019 ini menginstalasi mesin production press dengan kemampuan cetak 6 warna tersebut.

FB_IMG_1549503496892

Apa yang membuat Fuji Xerox Iridesse Production Press diminati ?

Selain alasan-alasan diatas, pertimbangan terhadap kemampuan cetak dari Fuji Xerox Iridesse Production Press itu sendiri. Ini merupakan mesin 6 warna pertama buatan Fuji Xerox dengan kemampuan industrial. Fuji Xerox Iridesse dirancang untuk meningkatkan peluang percetakan digital ke tahapan baru. Pencetakan berkualitas tinggi, mampu menghasilkan warna-warna yang lebih kaya termasuk warna metalik yang sangat reflektif memberikan nilai tambah untuk semua produk yang ada dalam bisnis percetakan.

  • Bagi Percetakan, warna adalah yang utama.

Tidak ada yang lebih utama bagi pencetak selain kemampuan mencetak warna yang sesuai dengan yang diinginkan oleh end-user, apalagi kalau ada nilai tambah yang bisa ditawarkan. Selain warna standar CMYK, Fuji Xerox Iridesse bisa menawarkan warna-warna glamor di hasil cetakannya. Yaitu warna Gold dan Silver.
Mesin ini mampu memuat maksimal dua station tinta khusus (Specialty Dry Ink). Pilihan tinta khusus, yaitu warna Gold, Silver, White dan Clear (bening/transparan). Mesin bisa mencetak beberapa warna khusus seperti emas dan perak dalam satu pass (lintasan).

features_04-714x450

  • Faktor High Definition (HD) EA Dry Ink.

Bukan sekedar warna khusus saja, kunci dari kualitas cetak Fuji Xerox Iridesse Production Press terletak pada teknologi dry ink-nya itu sendiri. Ini merupakan Teknologi Nano partikel EA toner, 20% lebih kecil dari EA standar, dry ink terkecil di dunia, membuat hasil cetak menjadi terlihat begitu detail.
– Meningkatkan kehalusan seperti skin tone dan detil-detil shadow.
– Detil halus, hingga tetap jelas terlihat dalam ukuran font 6pt.
–     Warna Emas dan Perak lebih terang.

features_05-480x310

  • Layanan Purna Jual Astragraphia.

Bukan rahasia umum lagi bila banyak pemain digital printing menyatakan bahwa layanan purna jual Astragraphia sangat bagus. Ini juga yang dikatakan Agustinus Tjandra saat ditanyai redaksi perihal pilihannya pada Fuji Xerox Iridesse Production Press. “Saya ingin mencoba after sales-nya yang melegenda,” ucap Agustinus.